Кадровый аутсорсинг – набирающая популярность услуга, которая позволяет бизнесу освободиться от необходимости решения задач управления персоналом, передав их внешним профильным специалистам. Компания, специализирующаяся на кадровом аутсорсинге, берет на себя все процессы и несет полную ответственность за качество услуг и результаты работы. Таким образом, руководство компании избавляется от решения рутинных и иногда очень сложных кадровых задач, получая возможность сосредоточиться на развитии предприятия и приоритетных бизнес-процессах.

аутсорсинг кадров

 

 

 

Финансовый кризис сыграл, как это ни парадоксально, положительную роль в сфере кадрового аутсорсинга, став катализатором развития этого рынка. Такая форма сотрудничества позволяет бизнесменам и руководителям предприятий более выгодно и эффективно решать любые кадровые вопросы. Сейчас у подавляющего большинства руководителей и топ-менеджеров, обращавшихся за данной услугой, не осталось сомнений в эффективности аутсорсинга бизнес-процессов, связанных с наймом и управлением персоналом. К преимуществам аутсорсинга относится не только отсутствие проблем со специалистами по кадрам из-за их больничных или декретных отпусков, но и, как правило, более качественное ведение кадрового делопроизводства. Штатные специалисты не всегда идеально выполняют свои обязанности, тогда как аутсорсинговые компании настолько дорожат своей репутацией, что в их интересах застраховать каждого клиента от ошибок, халатности или недобросовестности в оказании услуг.

Стоимость таких услуг полностью окупается. Однако, в ценообразовании кадрового аутсорсинга есть свои нюансы, и не всегда самая низкая цена оказывается оптимальной.
Сколько стоит кадровый аутсорсинг?

Сегодня услуги кадрового аутсорсинга доступны как никогда и обходятся в сумму от 400 руб в месяц за 1 сотрудника. Низкие цены предлагают многие компании, но что именно входит в пакет услуг при минимальной по рынку цене в 400 руб/чел? Как правило, это текущие операции по учету кадров:

• оформление приема, перевода, увольнения работников;
• оформление отпусков, командировок;
• оформление листков нетрудоспособности;
• оформление справок с места работы, копий трудовых книжек.

Данный перечень охватывает, на первый взгляд, самые необходимые процессы, связанные с управлением кадрами. Но это лишь на первый взгляд. На самом деле учитывать приходится гораздо больше вопросов и направлений.

Роль услуг по аудиту и восстановлению кадровой документации

Представим ситуацию: вашей компании предстоит проверка со стороны контролирующих органов, призванная выяснить, все ли документы по найму и работе персонала соответствуют законодательству РФ. А в вашей компании небрежно оформлено чье-то увольнение или не совсем правильно принят на работу новый сотрудник. Компанию неизбежно оштрафуют. В такой ситуации очень ценной и целесообразной услугой становится аудит кадровой документации аутсорсинговой компанией, которая выявит ошибки делопроизводства до того, как их обнаружат проверяющие органы. Может быть заказано также восстановление кадровой документации, если в делопроизводстве обнаруживаются многочисленные недочеты, с устранением которых предприятию не справиться собственными силами. Кроме того, каждая компания имеет внутренние, локальные нормативные акты, как обязательные, так и нет; в процессе развития организации и изменения законодательства они постоянно дополняются. У многих ли аутсорсинговых компаний включена в стоимость 400 рублей разработка локальных нормативных актов и внесение в них необходимых изменений? Нет, обычно это уже отдельная услуга, причем достаточно дорогостоящая, поскольку это неотъемлемая и важная часть кадровой работы. А консультации? Кто вам предоставит развернутые консультации по трудовому праву и ведению кадрового делопроизводства? Вопросы возникают у всех и часто, но ответы на них не входят в пресловутые 400 рублей.

Если вы ищете возможность максимально сэкономить на услугах кадрового аутсорсинга, выбирайте низкие тарифы, но только в тех компаниях, которые в обслуживание включают аудит и восстановление. Без этих услуг ваша экономия может обернуться большими потерями. За отсутствие или неправильное ведение кадровых документов на юридическое лицо могут наложить внушительный штраф, исчисляемый сотнями тысяч рублей; также могут привлечь к административной ответственности должностных лиц, которые ведут кадровый учёт, и, скажем, официальная дисквалификация станет более чем серьезной проблемой.

Большинство возникающих на предприятии споров и конфликтов связано с оплатой труда работников, например, с невыплатой заработной платы или премий, различными удержаниями из зарплаты, неправильными расчетами и т.д. На них приходится почти половина всех судебных разбирательств в сфере трудовых отношений.

hr аутсорсинг

 

 

 

Поскольку с 1 января 2015 года повышаются штрафы за правонарушения в этой сфере, ситуация неизбежно обострится.

Важнейшие изменения в трудовом законодательстве с 2015 года

С 1 января 2015 года вступают в силу десять существенных изменений в трудовом законодательстве.

Эти изменения касаются допуска к работе неоформленных сотрудников; условий труда; приема на работу инвалидов и сотрудников-иностранцев; подмены трудового договора гражданско-правовым договором и др.

Вот некоторые из них:

Осталось совсем немного времени для того, чтобы привести всю документацию в порядок и избежать болезненных санкций за нарушения. Чтобы кадровая документация вашей компании четко соответствовала новым требованиям, которые вступят в силу уже через несколько месяцев, рекомендуем выбрать ответственного HR-провайдера и поручить ему аудит и восстановление документов. Основной критерий при выборе такого аутсорсингового агентства – это его гарантии. Как правило, они заключаются в возмещении государственных штрафов и санкций, назначенных за нарушения делопроизводства. В этом случае вы абсолютно защищены как клиент и получаете гарантированно качественное обслуживание.