04.08.2014

Каждый работник при увольнении имеет право на неиспользованный отпуск. Согласно ТК РФ (гл.19, ст.127), ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника эти отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия). При этом датой увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае датой увольнения также считается последний день отпуска.

Количество дней неиспользованного отпуска определяется как разница между количеством дней отпуска, «заработанных» работником, и количеством дней фактически предоставленных ему отпусков. Для расчета количества дней отпуска, положенных работнику, необходимо учесть стаж  работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск согласно статье 121 ТК РФ. В общем случае продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За не полностью отработанный год (менее 11 месяцев) компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному времени. При этом количество месяцев округляется до целых: менее половины месяца исключаются из подсчета, 15 дней и больше (в любом месяце) – округляются до полного месяца. При пропорциональном расчете количество дней компенсации отпуска считается без промежуточного округления, а округляется уже конечный результат, полученный по формуле: «Количество заработанных дней отпуска» = «Годовое количество дней отпуска»/ 12 x «Количество месяцев отпускного стажа».

услуги ведения кадрового учета

 

При суммировании отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены либо часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, либо любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодных оплачиваемых отпусков (основного и дополнительного) беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты при увольнении).

Увольнение совместителя происходит на таких же основаниях, как и увольнение основного работника. При этом не имеет значения, происходит ли увольнение по внутреннему совместительству  или по внешнему. Работник имеет полное право брать отпуск авансом на работе по совместительству, поскольку отпуск должен совпасть с его отпуском на постоянной работе, поэтому с него нужно будет удержать при увольнении определенную сумму. Также совместитель может не брать на дополнительной работе отпуск в период отпуска на основном месте работы – тогда при увольнении неиспользованные дни будут выплачены ему в качестве компенсации. Совместитель, чей отпуск на основной работе короче отпуска по совместительству, может получить денежную компенсацию за разницу дней. Такую же компенсацию он получает при увольнении за неиспользованные дни отпуска, вне зависимости от причины увольнения.

Реорганизация компании не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками (часть 5, ст. 75 ТК РФ). Реорганизация сама по себе не влечет увольнения работников, следовательно, не может служить основанием для выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск. Поэтому работникам, которые продолжают трудиться после реорганизации, неиспользованные отпуска предоставляются в общем порядке в соответствии с очередностью, установленной у работодателя (ст. 122 и 123 ТК РФ). При отказе сотрудника от продолжения работы при реорганизации в последний рабочий день ему надлежит выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Кроме того, реорганизация может сопровождаться фактическим сокращением численности или штата, влекущим увольнение работников. В этом случае им также выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Но подчеркнем еще раз, что основанием для выплаты денежной компенсации в обоих случаях является увольнение работника, а не реорганизация как таковая.

В случае перевода работника на работу на другое предприятие денежную компенсацию за отпуск по его желанию могут перечислить на счет предприятия, на которое перешел работник (или выплатить при увольнении). При переводе в другое обособленное подразделение без процедуры увольнения компенсация за отпуск не выплачивается.

внутренний кадровый аудит

 

В письме Роструда от 22.07.10 № 2184-6-1  «О порядке определения расчетного периода при увольнении сотрудника» отмечено, что при увольнении в последний календарный день месяца этот месяц включается в расчетный период для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Если же день увольнения является последним рабочим днем месяца, после которого еще следуют выходные дни, то этот месяц в расчет принимать не нужно. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев. При увольнении последним днем года при расчете суммы компенсации зарплата работника за декабрь учитывается.

Важно соблюдать все тонкости расчета количества дней и суммы компенсации за неиспользованный отпуск: при ведении кадрового делопроизводства ошибки могут привести к неполному расчету при увольнении и нарушению трудового законодательства.