Обращаться ли к услугам специализированных компаний, которые смогут взять на себя выполнение непрофильных задач предприятия? Аргументы в пользу услуг кадрового делопроизводства более доходчивы, когда их уже ощутили ваши партнёры-бизнесмены или ваши друзья, знакомые. И всё же вы ещё на распутье!

Свой кадровик или услуги кадрового делопроизводства фирмы-аутсорсера?

Ваша компания решила значительно снизить сумму затратных статей, и администрация компании в раздумьях, на чем можно сэкономить. Вы тщательно взвешиваете каждое предложение на соотношение затраты/выгоды. Часто мелькающая реклама услуг аутсорсинговых компаний всё больше привлекает ваше внимание, но вы ещё размышляете, насколько выгодны будут, например, услуги кадрового делопроизводства профильной организации.

Для коммерческой фирмы с численностью наёмных работников до 50 человек не всегда возможно содержание собственного специалиста, досконально владеющего всеми тонкостями учёта кадров, оформления необходимой документации, соблюдения процедур, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Небольшие компании наиболее часто становятся клиентами агентств, предоставляющих кадровика для кадрового делопроизводства для работы в других компаниях. Боязнь разглашения конфиденциальной информации – это, по сути, тот же риск, вероятность которого ничтожна при работе с профессиональными кадровыми агентствами, находящимися на рынке услуг учёта персонала много лет.

Кадровое делопроизводство – услуги, соответствующие законодательным нормам

Рутина – именно это определение относится к работе кадровика или бухгалтера, и не каждый специалист может выдержать большой объём однообразной работы. Выход есть. Обращаясь к помощи специалистов из специализированных фирм, ваша компания может не только выиграть на снижении затрат, сопряжённых с социальным пакетом дополнительной штатной единицы, но и предотвратить психологический стресс ценного специалиста – вашего штатного кадровика.

В компаниях с большим приёмом штатных работников при необходимости реализации масштабных проектов или сезонном характере работы штатный специалист по персоналу за голову хватается от наплыва документации, которую нужно в одночасье оформить. Вот в этих случаях и придёт на помощь кадровое агентство.

Оказывая услуги работы с персоналом, представитель профильной организации возьмёт на себя:

• оформление личных дел и личных карточек работников;
• оформление договоров гражданско-правового характера, регламентирующих вопросы отношений работодателя и наёмного работника;
• внесение необходимых записей в трудовые книжки, а также оформление трудовой книжки при её отсутствии у нанимаемого работника;
• подготовку всей необходимой документации, касающейся изменения состава персонала компании и его передвижений;
• разработку мероприятий по предотвращению конфликтных ситуаций;
• консультирование по всем вопросам, касающимся нормативных положений кадровой службы.

Компания, которая является клиентом аутсорсера по вопросам персонала, может не переживать о том, что ей придётся быть ответчиком в судебных разбирательствах в рамках трудового законодательства. В кадровом агентстве вам предоставят квалифицированного специалиста, на деле доказавшего уровень своей компетентности.

Заметьте, что компания, обратившаяся к аутсорсеру, не обязательно передаёт специалисту сторонней организации все функции кадровика. Вы можете заключить договор как о полном, так и о частичном ведении кадрового делопроизводства.

Работник агентства может быть приходящим или выполнять свои обязанности на основании удаленного доступа и передачи оформленных документов при помощи курьерской службы компании.

Когда аутсорсинг учёта кадров бесспорно выгоден?

Чтобы выяснить, в каких случаях услуги специалиста по персоналу компании-аутсорсера действительно выгодны, давайте представим ситуацию, когда вся кадровая документация вместе с офисной техникой сгорела. То есть ни на физических носителях, ни в цифровом виде форм учёта персонала просто нет.

Вам в кратчайшие сроки необходимо восстановить всё, что на данный момент должно быть в наличии в соответствии с трудовым законодательством и другими нормативными актами. А ваш специалист по кадрам, к несчастью, заболел и находится на стационарном лечении.

Кадровик из агентства сможет полностью заменить недостающего работника вашей структурной единицы, ведущей работу с персоналом. Причём сделает это быстро, профессионально, учитывая все необходимые нюансы.

При восстановлении кадровой документации, специалисты аутсорсинговой фирмы позаботятся об отсутствии претензий со стороны контролирующих органов, сведут к минимуму риск утраты значимых для компании кадровых документов.

При восстановлении документов учёта персонала или его постановке «с нуля» компании-клиенту обычно предлагается услуга ведения кадров на условиях абонентского договора. Это значительно дешевле единовременных услуг кадровика аутсорсера.

И вы понимаете, что:

• можете использовать ресурсы компании для решения профильных задач;
• имеете возможность перераспределить функции, разгрузив штатного кадровика;
• можете снизить количество штатных работников, если в их постоянном пребывании на рабочем месте нет необходимости;
• получаете шанс снизить затраты компании, которые сводятся к выплатам социального характера.

Услуги кадрового делопроизводства – «овчинка, стоящая выделки»!