С увеличением масштабов работы в любой организации увеличивается потребность в профессиональном кадровом делопроизводстве, и далеко не все компании могут справиться своими силами. Всё больше организаций передают ведение кадрового учета в Москве и других городах на аутсорсинг. Специализированная компания правильно и своевременно оформит любые кадровые документы, в том числе по предоставлению основного и дополнительного отпусков.

услуги ведения кадрового делопроизводства

 

В главе 26 ТК РФ, ФЗ-273 установлена гарантия на право дополнительного отпуска сотрудникам, совмещающим работу с обучением. Такой отпуск предоставляется при соблюдении следующих условий.

1. Образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию (иное оговаривается в трудовом или коллективном договоре).
2. Получение образования соответствующего уровня осуществляется впервые. Исключение: обучение по направлению работодателя.
3. Работник обучается успешно.

ТК РФ запрещает отзыв из учебного отпуска даже в случае производственной необходимости. В этот период запрещено увольнение по инициативе работодателя (кроме случая ликвидации организации). При планируемом сокращении необходимо дождаться выхода сотрудника на работу либо оповестить его по почте.

Работник имеет право на учебный отпуск во время испытательного срока. При дистанционном обучении работодатель не обязан предоставлять отпуск.  Не предоставляются учебные отпуска и совместителям. Если работник-студент учится одновременно в двух учебных заведениях, то отпуск положен лишь в связи с обучением в одном из них (по выбору работника). Последовательное обучение на разных ступенях высшего образования не приравнивается к получению второго образования.

При пользовании внешней услугой по ведению кадрового учета эти и другие вопросы решаются в постоянном отслеживания изменений в законодательстве. Так, новые правила не позволяют рассматривать обучение в магистратуре как второе высшее образование.

 Если по закону работнику полагается оплачиваемый учебный отпуск, работодатель не имеет права (независимо от причин) обязать его оформить отпуск без сохранения заработной платы. Замена учебного отпуска денежной компенсацией также не допускается.

Продолжительность учебного отпуска устанавливается в календарных днях. Праздничные дни во время отпуска не увеличивают его продолжительность, но оплачиваются. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. По соглашению между работодателем и сотрудником к учебному отпуску может быть присоединен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Передавая ведение кадрового учета специалистам, организация может быть уверена в законности предоставляемых сотрудникам учебных отпусков .

услуги ведения кадрового учета

 

Продолжительность учебного отпуска, предоставление его с сохранением или без сохранения заработной платы – напрямую зависят от вида образования, формы и периода обучения, его целевого назначения.

1. Получение высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры; поступление на обучение по данным программам.

Отпуск с сохранением заработной платы предоставляют обучающимся по этим программам заочно и очно-заочно:

• для промежуточной аттестации на I и II курсах – по 40 календарных дней, на последующих курсах – по 50 дней  (на II курсе при сокращенных сроках обучения также 50 дней);
• для государственной итоговой аттестации – до 4 месяцев  в соответствии с учебным планом.

Отпуск без сохранения заработной платы полагается обучающимся по этим программам по очной форме:

• для промежуточной аттестации – 15 дней в учебном году;
• для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца;
• для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц.

Также имеют право на отпуск без сохранения заработной платы:

• допущенные к вступительным экзаменам – 15 дней;
• слушатели подготовительных отделений ВУЗов для прохождения итоговой аттестации — 15 дней.

2. Подготовка кадров высшей квалификации.

Ежегодный  дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляют:

• работникам, осваивающим программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме — 30 дней. При этом к отпуску добавляется время на проезд до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка.
•  вышеуказанным сотрудникам, а также соискателям ученой степени кандидата наук – на 3 месяца для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук.

3. Получение среднего профессионального образования и поступление на обучение по его программам.

Отпуск с сохранением зарплаты полагается обучающимся заочно и очно-заочно:

• для промежуточной аттестации на I и II курсах – по 30 дней, на последующих – по 40 дней;
• для государственной итоговой аттестации – до 2 месяцев  в соответствии с учебным планом.

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляют обучающимся по очной форме:

• для промежуточной аттестации – 10 дней в учебном году;
• для  прохождения государственной итоговой аттестации – до 2-х месяцев.

Отпуск без сохранения зарплаты на 10 дней предоставляют работникам, допущенным к вступительным испытаниям.

4. Программы основного общего или среднего общего образования.

Отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения государственной итоговой аттестации полагается обучающимся по очно-заочной форме:

• по программе основного общего образования – 9 дней;
• по программе среднего общего образования – 22 дня.

Работодатель не вправе отказать сотруднику в учебном отпуске или сократить его  продолжительность, указанную в справке-вызове (даже по просьбе самого работника).

В случае нарушения правил предоставления учебного отпуска на организацию может быть наложен штраф. Обратившись в компанию, оказывающую услуги по ведению кадрового учета, работодатель сможет не только избежать трудовых споров и штрафных санкций, но и освободить свою кадровую службу для решения других вопросов.