Когда нужно сообщать оператору связи сведения о сотрудниках?

С 13 августа 2014 года вступили в силу существенные изменения в Правилах оказания телематических услуг связи. С этого дня каждая компания-провайдер должна идентифицировать тех сотрудников клиентских компаний, кто имеет доступ в Интернет, т.е. косвенно использует оборудование операторов связи.

восстановление кадрового делопроизводства

 

Согласно пункту 22 вышеуказанных Правил, требование о предоставлении данных о сотрудниках, имеющих доступ к сети Интернет, включается в договор о предоставлении услуг. Если же такой пункт в договор не включен, то, соответственно, провайдер не вправе требовать идентификации работников фирмы-клиента. Ситуация типична для тех случаев, когда клиентский договор был заключен до внесения изменений в Правила оказания телематических услуг. Если поставщик услуг связи отслеживает все новинки законодательства и стремится скрупулезно следовать им, он должен либо перезаключить договор с внесением в него соответствующего пункта, либо оформить Дополнительное соглашение к действующему договору.

Сведения о сотрудниках не предоставляются, если:

• имеет место разъездной характер работы сотрудника;
• сотрудник работает дистанционно и использует для доступа в Интернет личное оборудование либо оборудование третьих компаний.

При восстановлении кадрового учета, когда информация о персональном доступе в Интернет утеряна или не собиралась, компания может запросить в IT-службе список лиц, наделенных правом выхода в Интернет.

Какие категории персональных данных следует указать в списке для оператора связи

Единая форма списка лиц, обладающих правом выхода в Интернет, не утверждена. Однако, оговорены основные требования к данному документу. В частности, обязательным является наличие следующих данных:

• фамилия, имя и отчество сотрудника полностью;
• место жительства (или прописки, если ее адрес совпадает с местом фактического проживания);
• реквизиты основного удостоверения личности работника (как правило, это паспорт гражданина РФ или другой страны).

Можно ли передавать Интернет-провайдеру данные работников без их согласия

При поступлении на работу все сотрудники дают письменное согласие на обработку своих личных данных и передачу, в случае необходимости, этих сведений третьим лицам. Получать такое согласие предписывает работодателям Федеральный закон № 152-ФЗ, вступивший в силу 27 июля 2006 года.

восстановление кадрового учета

 

В случаях, когда оказывается услуга восстановления кадрового учета, компания-аутсорсер оформляет все документы заново, включая в них и согласие сотрудников на обработку персональных данных.

Если говорить о работниках, заключивших трудовой договор с работодателем в период до принятия указанного закона, то письменное согласие на обработку своих персональных данных такие сотрудники дают  по требованию работодателя, которого, в свою очередь, новая редакция Закона обязывает потребовать эти сведения.

Отказ от предоставления личных данных может быть мотивирован тем, что передача сведений провайдеру связи предписана не Законом, а подзаконным актом – постановлением Правительства РФ от 31 июля 2014 года № 758. В этих случаях потребовать от сотрудника согласия на обработку и передачу его персональных сведений можно на основании Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ.