На любом предприятии каждому работнику, систематически выполняющему определенный объем работы, ежемесячно начисляется заработная плата. Её расчет подчас очень сложен и запутан, т.к. необходимо учитывать многочисленные факторы, нормативы и обстоятельства. Очевидно, однако, что в любом случае зарплата должна рассчитываться правильно и выплачиваться вовремя.

hr payroll

 

В Трудовом кодексе вопросам начисления и выплат заработной платы посвящена, в частности, глава 21; для бухгалтера, в сферу ответственности которого входят такие вопросы, это один из основных документов, поскольку в статье оговариваются:

• минимальный размер оплаты труда;
• размер сумм оплаты труда при работе в тяжелых условиях;
• оплата труда при работах в ночное время.

Одной из важнейших в работе бухгалтера статей является также статья 135 «Установление заработной платы».

Как известно, начисление работнику заработной платы начинается с того момента, когда он приступает к выполнению своих обязанностей. Кроме трудового договора и приказа о приеме на работу, в расчетах зарплаты бухгалтер должен учесть также положения следующие документов:

• коллективный договор;
• штатное расписание;
• табель учета рабочего времени;
• положения, касающиеся оплаты труда и премирования;
• документы, в которых отражены реально выполненные сотрудником объемы работ.

Перед  тем, как приступать к очередному расчету зарплаты, необходимо прибавить к окладу все надбавки, премии, выплаты, положенные работнику за данный расчетный период.

В целом, порядок начисления заработной платы можно сформулировать так: начисленную за расчетный период сумму (оклад с различными премиями, компенсациями, надбавками, коэффициентами) делят на количество рабочих дней в данном отрезке времени; полученное число умножают на количество дней, которые были отработаны фактически; из полученной суммы вычитают налоговую льготу (если таковая имеется) и, исходя из результата, рассчитывают сумму подоходного налога. Подоходный налог и выплаченный ранее аванс вычитаются из той суммы, которую работник окончательно получает на руки.

payroll taxes

 

Приведенный пример является простейшим: здесь нам не пришлось учитывать такие моменты, как материальная помощь, отпускные, премии, бонусы, процент от выручки, сдельный характер системы оплаты труда, суммированный учет, алименты и другие возможные выплаты и удержания. Вообще, расчет зарплаты относится к самым сложным бухгалтерским операциям. Специалист на этом участке работы должен не только знать и помнить, но и свободно оперировать массой законов, правил и формул; неудивительно, что по-настоящему квалифицированных бухгалтеров во все времена было мало и они всегда очень востребованы.