При грамотной постановке кадрового учета, одним из основополагающих документов, регламентирующих отношения между сотрудниками компании и ее администрацией, является Положение об оплате труда. Это юридически полноценный внутренний документ организации, благодаря которому можно избежать множества конфликтных и спорных ситуаций.

постановка кадрового учета

 

Большинство средних и крупных компаний предпочитают принять и официально оформить отдельный нормативный акт, – Положение, – пункты которого не включаются в коллективный или трудовой договор. Такое право обусловлено частью 2 статьи 135 Трудового кодекса РФ.

В Положении об оплате труда оговариваются все (по крайней мере, подавляющее большинство) нюансы в сфере расчетов с сотрудниками, что призвано предотвратить возникновение двусмысленных обстоятельств или неоднозначных интерпретаций.

Оформление Положения

Законодательно установленной формы Положения об оплате труда нет, поэтому в каждой компании этот внутренний документ включает как относительно универсальные пункты, так и специфические для данной организации, т.е. отражающие особенности ее деятельности и условий труда сотрудников.

В числе разделов, обычно включаемых в Положение об оплате труда, можно выделить:

• общие положения и принципы;
• раздел о применяемой на предприятии или в компании системе оплаты труда;
• раздел, оговаривающий предусмотренные доплаты и надбавки, а также условия, при которых они применяются;
• раздел о премировании (его размерах и назначении);
• раздел, регламентирующий выплату зарплаты и осуществление индексации в соответствии с нормативно-правовыми актами РФ;
• раздел, оговаривающий условия повышения оклада или другой основной формы расчетов с сотрудниками.

Остальные разделы могут относиться только к специфическим; их содержание определяется деятельностью компании и функциями, возложенными на ее сотрудников.

Все аспекты оплаты труда, оговоренные в Положении, учитываются внутренней кадровой службой и специалистами аутсорсинговой компании, осуществляющей восстановление или постановку кадрового учета с нуля.

Согласование Положения

Прежде чем вступить в силу, надлежащим образом оформленное Положение об оплате труда должно пройти согласование с профсоюзом или другим органом, уполномоченным действовать в интересах сотрудников предприятия. Это требование также обусловлено частью 2 статьи 135 Трудового кодекса РФ.

профессиональная постановка кадрового учета

 

Положение, прошедшее согласование с представительным органом сотрудников компании, утверждает руководитель предприятия.

В соответствии с частью 3 статьи 68 ТКРФ содержание Положения об оплате труда доводится до каждого члена коллектива организации под личную его подпись. Обычно для этого к Положению прилагается лист ознакомления. Важно подчеркнуть, что грамотная постановка кадрового учета подразумевает, в т.ч. неукоснительное информирование не только работающих изначально, но и вновь принимаемых работников, независимо от того, какую именно должность будут они занимать в компании.

Кроме того, каждый сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с любыми изменениями, вносимые в Положение об оплате труда.