Единственной официальной формой трудового договора, которая предусмотрена Трудовым кодексом РФ, является обязательная письменная форма. Соглашение составляется в двух экземплярах для каждой из сторон, оригиналы имеют равную юридическую силу.

кадровые услуги организациям

 

Форма договора включает следующие части:

• вводная часть, в которой указываются стороны (их представители), а также удостоверяющие документы, по которым действуют стороны или их представители (в основном, это касается работодателя);
• содержательная часть, в которой все пункты оговаривают условия, режим, оплату труда, а также специфические моменты, связанные со сферой деятельности и занятости работника;
• заключительная часть, в которой содержатся реквизиты сторон и другая обязательная информация.

Если работодатель – физическое лицо не зарегистрирован индивидуальным предпринимателем, то заключенный договор регистрируется в государственном органе власти (путем уведомления). Это прописано в статье 303 ТК, однако законом не установлена ответственность за ее невыполнение.

При обращении в компанию, оказывающую кадровые услуги, любой работодатель или работник получит исчерпывающую информацию, касающуюся заключения трудового соглашения. Это позволит обеим сторонам избежать ошибок, которые затем могут быть выявлены при проверках контролирующими органами и повлекут за собой штрафные санкции.

Обязательные реквизиты, включая подпись

К основным реквизитам трудового договора относятся:

• наименование;
• место и время заключения;
• реквизиты сторон, заключающих договор:
• ФИО работника, а также работодателя – физ. лица (не индивидуальный предприниматель), или наименование компании;
• информация о документах, которыми удостоверяются личность лиц, участвующих в договоре;
• присвоенный идентификационный номер налогоплательщика (кроме работодателей, являющихся физическими лицами);
• сведения о представителе компании-работодателя, являющемся стороной соглашения, а также основания, дающие представителю полномочия действовать от имени фирмы;
• подписи сторон, заключивших договор.

Способы проставления подписи

Заключая трудовой договор, подписи обычно проставляются собственноручно работником и уполномоченным лицом работодателя (представителем).

оказание услуг по кадровому делопроизводству

В определенных случаях оговаривается возможность подписи, – со стороны компании, – с использованием факсимиле. Факсимильное подписание такого договора требует обоюдного согласия сторон.

Вместе с тем, специалисты, оказывающие кадровые услуги, настоятельно рекомендуют: настаивайте на собственноручной подписи работодателя, поскольку законодательно факсимильная подпись трудового договора не закреплена, а только упоминается, т.е. договор с факсимиле в определенных ситуациях может быть признан недействительным.