Охраной труда в небольших организациях (до 100 человек), как правило, занимается работник, в функциональные обязанности которого включена данная деятельность. Это может быть, например, специалист по кадровому делопроизводству или менеджер по персоналу; иногда он же ведет кадровый учет и подбирает персонал, а нередко выполняет также секретарские функции. Совсем иначе обстоит дело в крупных компаниях: как правило, здесь создается специальный отдел по охране труда.

Охрана труда – это система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. Повысить эффективность этих правил и мероприятий позволяет периодическое проведение аудитов, т.е. проверок независимым ревизором (аудитором) системы охраны труда в организации, соответствия документации нормам законодательства. В задачи аудита входит также выявление допущенных нарушений и предотвращение их негативных последствий. Аудит охраны труда, – так же, как и аудит кадрового делопроизводства, – можно либо провести своими силами, либо привлечь стороннюю специализированную организацию.

кадровый учет услуги

 

Аудит системы охраны труда целесообразен для предприятий, в которых:

• нет свободных сотрудников, которым можно было бы поручить надзор за соблюдением правил и нормативов;
• произошла смена руководства или работника, отвечающего за охрану труда;
• ожидается плановая проверка Государственной инспекцией труда;
• часты инциденты, вызванные несоблюдением техники безопасности;
• руководство уделяет достаточное внимание охране труда, стремится привести документацию в соответствие с действующим законодательством и последними в нем изменениями.

Результаты аудита охраны труда.

1. Дает комплексную оценку деятельности предприятия в области охраны труда и ее соответствия нормам законодательства.
2. Выявляет слабые места и позволяет моделировать возможные риски.
3. Позволяет разработать план мероприятий, принять решение о его самостоятельной реализации или о привлечении аутсорсера.
4. Расставляет приоритеты в очередности мероприятий по совершенствованию системы охраны труда.
5. Помогает дать оценку действиям сотрудников и вскрыть причины допущенных ими нарушений.

В программу аудита входит проверка:

• наличия документации по охране труда (инструкции, приказы и т.д.) и ее соответствия действующему законодательству;
• обязательных мер по инструктажу и обучению персонала технике безопасности (в частности, пожарной, связанной с особыми видами работ и пр.);
• прохождения предварительных и плановых медицинских осмотров;
• обеспечения работников всеми необходимыми средствами индивидуальной защиты;
• расследования несчастных случаев на производстве и учета их последствий;
• адекватности оценки, учета и контроля основных рисков;
• координации работ, направленных на предупреждение аварий;
• информационного обеспечения и пропаганды вопросов охраны труда.

Виды аудита

Аудит системы охраны труда различается по двум критериям.

1. Объем. Комплексный аудит во всех аспектах оценивает соответствие деятельности организации трудовому законодательству. Выборочный аудит проводится по предварительному согласованию с заказчиком (проверяется вся имеющаяся документация или отдельные локальные акты).
2. Периодичность. На основе разработанных программ организация может контролировать свою деятельность по охране труда в ходе еженедельных, ежемесячных и др. аудитов.

Аудит соответствия устанавливает, в какой степени требования документов по охране труда известны и понятны персоналу, в какой мере соблюдаются им. В зависимости от того, проводится ли аудит независимым аудитором или собственными сотрудниками, принято различать внешний (независимый) и внутренний аудит.

Оперативный (внеплановый) аудит проводят специалисты службы охраны труда в организации при установлении недопустимых фактов.

Целевой аудит, по сути, аналогичен оперативному, но проводится согласно ранее утвержденному плану.

Существуют три категории аудита, которые отличаются по целям и сторонам (под стороной понимается хозяйствующий субъект), заинтересованным в результатах аудита.

1. Аудит первой стороны осуществляется самой организацией (аналогичен внутреннему).
2. Аудит второй стороны – предприятие организует и проводит аудит в организации «второй стороны», с которым его связывают партнерские отношения.
3. Аудит третьей стороны – независимый контроль, осуществляемый сторонней организацией.

Итоги аудита

По итогам проверки составляется официальный отчет, в котором подробно описывается фактическое состояние системы охраны труда в проверяемой организации. Формулируются обязательные мероприятия по устранению несоответствий; рекомендуются оптимальные процедуры. Дается описание управленческих рисков, возможных в случае нештатной ситуации или проверки со стороны государственных органов.

проверка кадрового учета

 

Таким образом, аудит позволяет организации объективно оценить собственную деятельность в области охраны труда, выявить допущенные нарушения и разработать план корректирующих действий.