Обязана ли компания отказаться от печати?

Федеральный Закон № 82-ФЗ от 6 апреля 2015 г, которым внесены изменения в Закон «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью», привел к возникновению множества вопросов. Прежде всего, эти вопросы касаются возможности дальнейшего использования круглых печатей или иных методов заверки важных бумаг, которые смогут печать заменить.

услуги hr аутсорсинга

 

Во-первых, никто не станет отнимать круглый штамп у тех хозяйственных предприятий, которые решили использовать его в дальнейшей деятельности.

Во-вторых, изменения коснулись только двух типов хозяйственных объединений, никоим образом не связанных с деятельностью:

• некоммерческих организаций;
• государственных и муниципальных унитарных организаций;
• жилищных накопительных кооперативов.

Заверка деловых бумаг штампом для вышеуказанных образований регламентируется соответствующими федеральными законами, внесение изменений в которые не предусмотрены Федеральным законом № 82-ФЗ.

В-третьих, использование печати во время заверки записей в трудовых книжках никто не отменял, однако, если персонал общества привлечен на основе договоров аутсорсинга персонала, то она и не понадобится. Трудовые книжки персонала находятся в компании, которая предоставляет услуги кадрового аутсорсинга, поэтому все вопросы кадрового учета решает эта компания.

ОАО или ООО вправе применять штамп, но может и отказаться от него, если в ее деятельности нет бумаг, для которых наличие печати предусмотрено действующим законодательством.

Чем заменить печать во время заверки важных деловых бумаг?

И все-таки. Если организация отказалась от печати, а заверять документы необходимо, чтобы идентифицировать их подлинность, – какие средства защиты документов существуют и можно ли их применять?

Альтернативой печати могут служить специальные бланки предприятия, с разного рода высечками, рифлениями и водяными знаками. Такой формой идентификации подлинности бумаг давно и широко пользуются международные компании и транснациональные корпорации, члены финансово-промышленных групп и пр.

аутсорсинг

Не менее эффективным средством защиты документов являются голографические печати, которые выпускаются по индивидуальному заказу.

Еще один распространенный способ – электронная цифровая подпись.

Использование печати для заверки документов, безусловно, не запрещено и вполне допустимо; в таком случае, стоит ли от нее отказываться? Тем более, если ее наличие указано в уставных документах.

С какими трудностями можно столкнуться при отказе от печати?

В случае, когда ОАО или ООО решает отказаться от применения печати, могут возникнуть следующие проблемы:

• если предприятие самостоятельно осуществляет функции кадрового учета и не пользуется такой услугой как аутсорсинг персонала, то штамп в трудовой книжке и трудовом договоре ставить все же придется;
• если использование печати определяется Уставом общества, то лишь проставленная на внешних документах печать наделяет эти документы полной юридической силой и свидетельствует об их подлинности.

Если компания решила продолжить пользоваться штампом, а в уставной документации о нём ничего не сказано – потребуется внесение соответствующих изменений в Устав организации.