17.06.2014

В число основных задач при постановке кадрового учета входит разработка Положения об оплате труда. Оно должно содержать разделы о порядке установления и размерах дополнительных (помимо заработной платы) выплат сотрудникам — надбавок и доплат. Как правило, такие платежи связаны с особыми условиями работы, носят регулярный характер и персонифицированы. Доплата представляет собой, фактически, компенсацию и начисляется при повышенной интенсивности труда (например, за работу в праздничные и выходные дни, совмещение собственных обязанностей с функциями другого сотрудника и т.п.). Надбавка – выплата, призванная стимулировать дальнейший личностный рост и развитие (например, за непрерывность трудовой деятельности, за высокие профессиональные качества и т.д.).  Надбавки, как правило, не связаны с возложением на работника дополнительных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором. Однако, в некоторых случаях надбавки не вписываются в указанное определение и, как и доплаты, носят преимущественно компенсационный характер; такие надбавки призваны сократить текучесть кадров на работах с особыми условиями труда.

Таким образом, различие между этими выплатами в том, что надбавкой  работодатель стремится подчеркнуть ценность своего сотрудника, а доплатой он компенсирует интенсивность производства и сложные условия труда. Воспользовавшись услугами по постановке кадрового учета, организация обеспечит наличие всех документов по выплатам, их оформление  надлежащим образом в виде приказов, соответствие документации ТК РФ и другим законодательным актам.

кадровый учет с нуля

 

Доплата за сверхурочную работу полагается работнику, если он на основании приказа отработал больше утвержденного по графику времени. Если для данной должности установлен ненормированный рабочий день и сотрудник работал сверхурочно без приказа руководителя, доплата не начисляется. Вместе с тем, продолжительность сверхурочного труда для любого работника не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год; при превышении она оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо доплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не меньшей продолжительности, чем отработанное сверхурочно время.

Доплата за работу в ночное время (с 22:00 до 6:00 час) составляет 20% часовой тарифной ставки или оклада (рассчитанного в пересчете на час работы) за каждый час работы. Это минимум, определенный Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. Система оплаты труда значения не имеет. Компания вправе определить и больший размер доплаты, что должно быть зафиксировано в трудовом договоре или в положении об оплате труда. Для некоторых категорий сотрудников повышенный размер доплаты закреплен законодательством (например, минимум для работников сторожевой охраны – 35%).

Доплата за работу в выходные и праздники. Работа на основании приказа в эти дни оплачивается в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). По желанию сотрудника ему может быть предоставлен выходной на следующий день. В этом случае работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. В целом, размеры доплат не могут быть меньше установленных трудовым законодательством процентов, но могут их превышать.

Доплата за совмещение должностей (т.е. выполнение, наряду с основной работой, дополнительных функциональных обязанностей по другой должности) или за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается в размере, указанном в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Надбавки за работу в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях – это процентная надбавка к заработной плате. Размер надбавки зависит от того, к какой группе относится данная местность. Также необходимо учитывать, что размер надбавки за непрерывный стаж работы в этих районах зависит от продолжительности проживания на соответствующей территории для работников младше 30 лет и не зависит для работников старше 30 лет.

Существуют и другие виды доплат и надбавок. Например, стимулирующие надбавки за выслугу лет (стаж работы), за классность водителям, за профессиональное мастерство, за ученую степень или звание и т. п.; компенсационные доплаты за работу по графику с разделением дня на части с перерывами не менее двух часов, за выполнение работы ниже присвоенного тарифного разряда; несовершеннолетним работникам в связи с обязательным для них сокращенным рабочим днем, и др. Четко соблюдать требования трудового законодательства в данном вопросе, и, соответственно, избежать издержек по трудовым спорам позволяют услуги по постановке кадрового учета.

постановка кдп

 

Минимальный размер компенсационных выплат гарантируется государством и обязателен для применения. Выплаты стимулирующего характера устанавливаются по усмотрению руководства, и их размеры определяются в организации самостоятельно. Размер, порядок и условия выплаты должны быть закреплены в локальных актах, в коллективном договоре и в трудовом договоре с работником. Размер доплат и надбавок чаще всего определяется относительно должностного оклада или тарифной ставки за отработанное время. Однако, организация может устанавливать их и в абсолютной сумме – либо в равном размере для всех работников, либо дифференцированно. Выплата надбавок и доплат не приостанавливается на время очередного отпуска или командировки, а также в других случаях, когда за работником сохраняется средний заработок.

Руководству необходимо соблюдать законность в вопросах утверждения и начисления доплат и надбавок, что позволит избежать нарушений прав работников и, как следствие, проблем с проверяющими органами. Эти вопросы требуют пристального внимания, профессиональных навыков и опыта, поэтому решение зачастую целесообразно предоставить специалистам по постановке кадрового учета в Москве.