В 2014 году многие работодатели впервые столкнулись с необходимостью проведения обязательного медицинского осмотра работников офиса, и считают, что это неправильно; по их мнению, офисным работникам достаточно обыкновенного устного инструктажа. Однако, действующее законодательство не разделяет это мнение.

Обязательные медосмотры

Совсем недавно, а именно в марте текущего года, было опубликовано письмо Министерства труда России (21.03.2014 № 15-2/ООГ-242), в котором идет речь об обязательном прохождении медицинского осмотра офисными работниками. Подразумеваются, прежде всего, те сотрудники, которые проводят за компьютером более половины рабочего времени, как это указано в п.3.2.2.4 Приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. №302н. Медосмотр для этих сотрудников должен проводиться при приеме (переводе) на такую работу, а в последующем – не реже одного раза в 2 года.

кадровая помощь

 

Кроме того, в приказе №302н указан перечень врачей, которых должен пройти работник, и перечень анализов, которые он должен сдать, а также порядок проведения самого медосмотра. Обязательный состав врачей в комиссии по осмотру различен для таких категорий, как «мужчины», «женщины до 40 лет» и «женщины после 40 лет».

Медосмотры оплачивает работодатель. Стоимость в Москве варьирует от 3000 до 4500 руб. за человека. Для уклонения от организации медосмотров некоторые работодатели официально указывают (при этом, надо сказать, сильно рискуя), что тот или иной сотрудник офиса за компьютером работает менее половины рабочего дня; делается фиктивная запись о том, на что тратится остальная часть времени.

Категории работников

Почему необходимость медицинского осмотра теперь касается, в т.ч., традиционно «неосматриваемых» работников офиса? Эта процедура признана обязательной в связи с достоверными данными о том, что постоянное пребывание в электромагнитном поле работающего компьютера может отрицательно влиять на здоровье человека. Необходимо, во-первых, исключить возможные противопоказания для такой работы (именно поэтому требуется вводный допуск к такого рода деятельности) и, во-вторых, периодически контролировать основные показатели здоровья сотрудника.

Офисные работники должны проходить периодический осмотр у следующих врачей:

• терапевт;
• невропатолог;
• офтальмолог.

Если в результате очередного обследования у работника будет выявлена клинически значимая дисфункция нервной системы, признаки формирующейся зрительной патологии и т.п. – работа за компьютером ему категорически запрещается.

Алгоритм проведения

Медосмотры подразделяются на предварительные (при приеме на работу) и периодические. Работодатель, согласно приказу Минздрава России от 12.04.2011, пункт 21, должен в течение десяти дней направить в местное подразделение Роспотребнадзора перечень лиц, подлежащих медосмотру, и в этом вопросе особенно важен грамотный и всеобъемлющий кадровый учет.

кадровое агентство аутсорсинг

 

После того, как составлены все требуемые документы, следует определиться с тем медучреждением, которое будет проводить обязательное обследование работников, заключить с ним договор (разумеется, предварительно убедившись в том, что штат учреждения укомплектован необходимыми специалистами) и предоставить списки сотрудников. Поскольку сегодня многие компании предлагают и оказывают специфические услуги по кадровому учету, в данном случае целесообразно такими услугами воспользоваться.

Порядок действий:

• заключение договора о медосмотре;
• авансовый платеж;
• календарный план медицинского обследования, который необходимо составить в течение двух недель до начала осмотра;
• ознакомление сотрудников офиса с этим планом;
• медосмотр;
• составление и отправка заключительного отчета по результатам медицинской проверки. Данный акт должен быть представлен в четырех экземплярах.

Таким образом, кадровый учет и особая операция с ним действительно необходимы на стадии документальной подготовки к медосмотру. Если вы как руководитель затрудняетесь доверить кому-либо из своих работников это ответственное дело, или же персоналу просто не хватает рабочих рук и времени, то именно для таких ситуаций сегодня существуют внешние услуги кадрового учета. Компании, специализирующиеся в этой сфере, оказывают реальную и подчас незаменимую помощь при оформлении сотрудников на медицинское обследование.

Ответственность

Следует подчеркнуть, что непроведение медосмотра с 01.01.2015  грозит штрафной санкцией в размере 1100 000 – 130 000 рублей согласно ч.3 ст. 5.27.1 КоАП Российской Федерации; повторное нарушение влечет штраф 200 000 руб или приостановку деятельности на срок 90 суток (ч.5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

А вы проводите медосмотры для своих работников?