Периодическое обращение к такой услуге, как аудит кадрового учета, позволяет не пугаться, получив «пренеприятнейшее известие» о грядущей внеплановой ревизии. Уведомить работодателя о предстоящем обследовании инспекция труда обязана не позднее, чем за сутки часа до начала ревизии. Если у вашей компании заключен абонентский договор аутсорсинга кадрового учета, вы можете не беспокоиться о корректности составления и ведения кадрового учета.

кадровое сопровождение

 

Уведомление допускается и в телефонном режиме, и по факсу, и по электронной почте, и курьерской доставкой письма.

Однако предусмотрены случаи, когда инспекторы не обязаны или даже не имеют права извещать работодателя о грядущей ревизии. В частности, ревизор может нагрянуть без уведомления, если в инспекцию труда, в прокуратуру и т.п. поступает заявление или иная информация о неправомерных действиях администрации компании в отношении персонала. Таким образом, обследование с эффектом внезапности служит верным признаком того, что организация подозревается в серьезных нарушениях трудового законодательства.

Предмет проверки

Предметом проверки компании со стороны инспекции труда может быть только выполнение норм Трудового кодекса РФ, а также иных законов, регулирующих связи между работодателем и работником.

Среди возможных причин внепланового контроля следует выделить:

• выполнение предписаний по ликвидации нарушений, выявленных предыдущими обследованиями, при условии истечения отведенного на устранение срока;
• наличие информации, заявлений, обращений о:
• нарушении прав потребителей (в соответствии с обращениями лиц, в отношении которых было допущено такое нарушение);
• возникновении угрозы или реальном причинении ущерба здоровью и жизни граждан, вредоносных деяниях в отношении флоры и фауны, создании угрозы безопасности государства или условий, могущих привести к техногенным катастрофам или чрезвычайным ситуациям природного характера;
• распоряжение руководителя контролирующей организации, изданное на основании поручений Президента или Правительства РФ, а также по требованию прокурора.

Участники проверки

Исполнителями внеплановой ревизии со стороны контролирующего органа могут быть только его штатные сотрудники, имеющие соответствующее удостоверение и поименно указанные в распоряжении о проведении проверки.

Со стороны контролируемого предприятия в обследовании могут принимать участие его руководители, а также те сотрудники, в отношении которых имеется информация о неправомерных действиях.

Права и обязанности сторон

Инспектор имеет право:

• при наличии законных на то оснований беспрепятственно посещать инспектируемые объекты и организации в любое время суток;
• требовать к выдаче документы, прямо или косвенно касающиеся предмета обследования;
• изымать образцы веществ и материалов, с которыми доводится работать персоналу, с целью проведения независимого анализа (контроль достоверности данных, указанных в аттестационных документах);
• расследовать несчастные случаи на предприятии;
• основываясь на результатах государственной экспертизы, инспектор может потребовать ликвидировать организацию либо прекратить деятельность отдельных ее подразделений;
• выдать предписание о недопущении к работе лиц без соответствующего образования;
• выдать предписание об увольнении сотрудников, неоднократно допускавших неправомерные деяния в отношении граждан (работников предприятия или посторонних лиц);
• запретить использование средств индивидуальной и/или коллективной защиты, не имеющих сертификатов установленного образца.

Из обязанностей инспектора:

• наличие оснований и оформленных соответствующим образом документов для проведения ревизии;
• соблюдение регламента проведения внеплановой проверки;
• предоставление копии распоряжения контролирующего органа о проведении обследования;
• составление акта проверки с предоставлением одного экземпляра инспектируемой организации.

В обязанности инспектируемой стороны, при наличии у инспектора официальных оснований для проверки, входит выполнение его законных требований, – в частности, предоставление всей необходимой инспектору документации.

В целях минимизации санкций за выявленные нарушения руководство предприятия, информированное о наличии таких нарушений, может провести самостоятельную проверку, составить акт и указать сроки устранения нарушений.

Кроме того, организация, где была проведена проверка, имеет право в установленном порядке оспаривать выводы и предписания инспектора в вышестоящих инстанциях.

кадровые услуги в москве

 

Сроки проведения проверки

Ревизия не может длиться больше двадцати рабочих дней. В случае обоснованной необходимости обследование может быть продлено, однако не больше чем на двадцать рабочих дней в отношении небольших предприятий и не больше чем на 15 часов – для т.н. микропредприятий.

Ответственность

Если во время проверки были выявлены нарушения Трудового кодекса и/или подзаконных актов, о чем был составлен соответствующий акт, может быть принято решение о протоколировании административных правонарушений с уплатой штрафа.

Предусмотрены также случаи уголовной ответственности (неправомерное увольнение, отказ в приеме на работу беременной женщины или матери ребенка возрастом до 3-х лет). В подобных случаях материалы проверки передаются в прокуратуру.

Этого можно избежать, если вовремя обращаться к услугам независимого аудита кадрового учета  сторонней компанией.