Практикуемые контрольные инспекции и проверки существенно различаются по периодичности и другим критериям.

организация и ведение кадрового делопроизводства

 

Плановость: плановые и внеплановые

• плановые проверки: проводятся не более раза в 3 года на основании утвержденного плана проведения проверок;
• внеплановая или внезапная инспекция проводится по распоряжению руководителя инспекции труда, когда для этого существует хотя бы одна из причин, оговоренных ч. 2 ст. 10 Закона № 294-ФЗ. Периодичность таких проверок не регламентируется, поскольку они проводятся по факту обращений граждан или инициируются прокурором;

Предмет исследования: целевые, тематические и комплексные

• целевые исследования проводятся, преимущественно, в связи с обращениями граждан или по запросу прокуратуры;
• тематические проверки назначаются для исследования какого-либо одного вопроса;
• комплексная инспекция затрагивает несколько аспектов деятельности или же целый круг вопросов; она может быть инициирована по результатам тематической или целевой визитации.

Ежегодный план

Ежегодный план-график представляет собой не что иное, как рабочий план контрольной активности инспекции в отношении субъектов хозяйствования. Обычно плановые обследования проводят не реже раза в год, однако общая длительность проверок регламентируется (см. ниже).

Копия плана-графика проверок вместе с уведомлением об очередной проверке высылается организации, которая будет подвергаться инспекции, или же предъявляется ревизором по прибытии в организацию.

Правильная организация ведения кадрового учета позволит не беспокоиться при получении уведомления из инспекции труда и сделает итоги проверок предсказуемо положительными.

Формы проверок, оповещение работодателя

Различают документарную и выездную формы проверок:

• документарные ревизии проводятся на месте непосредственной работы инспектора, на основании документов, предоставленных проверяемой организацией, а также бумаг, полученных из государственных и муниципальных органов;
• если предоставленных бумаг недостаточно для формирования заключения по предмету ревизии, проводится выездная инспекция по местоположению проверяемого предприятия.

Уведомление о проведении плановой ревизии отправляется работодателю за 3 дня до начала проверки любым способом, удобным для контролирующей организации:

• по телефону;
• заказным письмом;
• факсом;
• электронной почтой;
• курьером.

Документы

Какие документы попросит предоставить инспектор по труду? Это может быть любая документация, так или иначе связанная с кадровым учетом:

• учредительные документы и коллективное соглашение;
• внутренние документы, касающиеся оплаты труда;
• правила внутреннего трудового порядка;
• штатное расписание;
• трудовые договоры и книжки, а также персональные карточки работников;
• табели учета рабочего времени и расчета заработной платы;
• больничные листы;
• график отпусков;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Помимо этого, инспектор вправе потребовать:

• руководства по охране труда;
• документы, удостоверяющие прохождение работниками обучения, медосмотров, курсов повышения квалификации и мастерства;
• журнал инструктажа по технике безопасности.

организация кадрового делопроизводства

 

Сроки проведения

Любого вида ревизия обязана длиться не более 20 трудовых дней. В случае плановых проверок длительность визитации для небольшой организации не должна превышать 50 часов в год, а микропредприятий – не более 15 часов в год.

В редких случаях продолжительность инспекции может продлеваться.

Ответственность

Результаты как внепланового, так и планового контроля – выявленные и зарегистрированные в акте нарушения, оформляются протоколом об административном правонарушении в отношении лица, ответственного за исследованные аспекты хозяйственной деятельности. Как правило, это влечет уплату штрафа виновным лицом.

Предусмотрены также случаи наступления уголовной ответственности – в частности, в ситуациях неправомерного увольнения или безосновательного отказа в принятии на работу.