Во многих организациях сотрудники совмещают работу с учебой. Работодатель обязан предоставить таким работникам все законные гарантии и компенсации, предусмотренные главой 26 ТК РФ: дополнительный оплачиваемый отпуск и отпуск без сохранения заработной платы, оплату проезда к месту учебы, сокращение продолжительности рабочей недели. Необходимо учитывать, что такие компенсации предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые, или же при получении второго образования по направлению работодателя в соответствии с трудовым или ученическим договором. Если образовательные программы не имеют государственной аккредитации, гарантии и компенсации устанавливаются договором.

услуги ведения кадрового учета

 

Учебный отпуск

Возможность предоставления учебного отпуска, его оплата и продолжительность зависят от вида образования, периода обучения и целевого назначения; более подробно об этом говорится в статьях 173-176 ТК РФ.

Для оформления отпуска от работника требуется соответствующее заявление и справка-вызов – документ из образовательного учреждения, который является основанием для предоставления учебного отпуска, а также иных гарантий сотрудникам, совмещающим работу с обучением. Справка состоит из двух частей: собственно вызов и справка-подтверждение.  Предоставление отпуска оформляется приказом (распоряжением), который подготавливает специалист, ведущий кадровое делопроизводство в организации; ему же работник подает заявление и справку-вызов.

Работнику, заболевшему во время учебного отпуска, пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни в этот период не назначается, и на эти дни не продлевается. Если сессия  пропущена по болезни, то учебный отпуск переносят на другие сроки – на основании новой справки-вызова.

Если же сессия пропущена  без уважительных причин, учебный отпуск считается использованным не по назначению и больше  не предоставляется. Период отсутствия сотрудника на рабочем месте может квалифицироваться как прогул; из заработной платы может быть удержана оплата учебного отпуска (как неотработанный аванс по зарплате).

Если получение второго высшего образования является собственной инициативой работника, предоставление учебных отпусков остается на усмотрение работодателя. При обучении одновременно в двух образовательных учреждениях отпуск предоставляется только в связи с обучением в одном учебном заведении (по выбору работника), если иное не оговорено в трудовом договоре.

Оплата проезда

Один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту учебы и обратно – сотрудникам, обучающимся заочно по программам:

• бакалавриата, специалитета или магистратуры;
• подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки;
• среднего профессионального образования (50% стоимости проезда).

Сокращенная рабочая неделя

На основании заявления и справки из учебного заведения сотруднику устанавливают сокращенную рабочую неделю: по соглашению сторон предоставляется один свободный день в неделю либо сокращается продолжительность рабочего дня в течение недели. За время освобождения выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

Сокращенная рабочая неделя устанавливается обучающимся:

• заочно и очно-заочно по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, а также по программам среднего профессионального образования – на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации;
• очно-заочно по программам основного общего или среднего общего образования в период учебного года;
• заочно по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программам ординатуры и ассистентуры-стажировки. Кроме того, работодатель вправе предоставлять этим работникам (по их желанию) на последнем году обучения дополнительно не более двух свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы.

Работодатель обязан предоставлять указанные гарантии всем лицам, которые совмещают работу с получением образования, вне зависимости от того, кем сотрудник был направлен на обучение.

ведение кадрового учета

 

Соблюдение данного закона, правильное и своевременное оформление документов по предоставлению учебного отпуска и компенсаций важны не только для работника, но и для самой организации, для ведения ее кадрового учета. Это поможет правильно отражать события и вести кадровый учет, избежать ответственности за нарушение трудового законодательства и, как следствие, штрафных санкций.