Федеральным законом от 05.04.2013 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» Трудовой кодекс Российской Федерации дополнен новой главой 49.1, регулирующей вопросы дистанционного труда.

кадровое обслуживание

 

 

Законом введено понятие дистанционной работы, и это является новшеством при ведении кадрового делопроизводства и учете кадров. Из понятия дистанционной работы  можно выделить два основных ее признака. Во-первых, такая работа выполняется вне места нахождения работодателя, его обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Этот признак отличает дистанционных работников не только от «стационарных» работников, но и от надомных, поскольку дом работника можно в данном случае считать местом, косвенно находящимся под контролем работодателя. Справедливо сказать, что у дистанционных работников в принципе нет рабочего места в юридическом смысле этого слова. Во-вторых, признаком дистанционной работы является использование, – для выполнения трудовой функции и взаимодействия с работодателем, – информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (в том числе сети Интернет). Данный признак, впрочем, можно считать второстепенным, поскольку использование сетей общего пользования характерно для многих видов работ, выполняемых на объектах работодателей.

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Очевидно, что в первую очередь ими могут стать программисты, веб-дизайнеры, журналисты, переводчики, корректоры и др. специалисты, результат труда которых можно отправить работодателю через интернет. При этом Трудовой кодекс будет защищать их право на труд наравне с правами прочих категорий работников.

Трудовой договор о дистанционной работе, а также соглашения об изменении определенных сторонами его условий, могут заключаться путем обмена электронными документами. В 3-дневный срок после этого работодатель обязан направить работнику экземпляр договора на бумажном носителе. Работник, в свою очередь, обязан по требованию работодателя направить ему нотариально заверенные копии документов (на бумажном носителе) для оформления на работу . При этом в качестве места заключения трудового договора и соглашений об изменении его условий указывается место нахождения работодателя. По соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться, а страховое свидетельство он получает самостоятельно. В этом случае основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже является экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

Трудовым договором о дистанционной работе определяются:

• порядок и сроки обеспечения работников необходимыми оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иных средств;
• размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками принадлежащих им либо арендованных вышеперечисленных средств и оборудования;
• порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе;
• порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет обязанности, предусмотренные частью второй ст.212 ТК РФ:

• в установленном законом порядке осуществляет расследование и учет профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве;
• выполняет предписания должностных лиц, уполномоченных осуществлять государственный надзор за соблюдением трудового законодательства;
• осуществляет обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• знакомит дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им самим по собственному усмотрению. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором.

постановка и ведение кдп

 

 

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором. В случае ознакомления работника с приказом о прекращении договора, предъявленным в форме электронного документа, работодатель обязан отправить также копию приказа заказным письмом с уведомлением.

В целом, данный закон призван защитить права дистанционных работников, вводя их взаимоотношения с работодателями в правовое поле и определяя механизмы взаимодействия.