Инспекция по труду может проводить проверки в двух основных формах – документарные и выездные. Обе формы проверок могут носить как плановый, так и внезапный характер.

Любые проверки, проводимые специалистами инспекции труда, связаны с исследованием правильности ведения кадрового учета в организации, а также с контролем выполнения требований трудового законодательства.

кадровое делопроизводство аутсорсинг

 

Государственная инспекция труда может инициировать проверку в связи с заявлениями, поступающими от работников предприятия  или от сторонних граждан, а также на основании обращения прокурора – это так называемая целевая инспекция.

Предметом исследования может быть как несколько вопросов, так и единственный пункт, например, правильность составления табелей учета рабочего времени и расчета заработной платы; в последнем случае инспекция называется тематической.

Если же проверка затрагивает широкий спектр кадровых вопросов, она носит название комплексной.

Список проверяемых документов

Инспектируемая организация предоставляет на проверку только те документы, которые инспектор не может получить в органах государственного или муниципального контроля.

К первой группе документов, которые понадобятся для предъявления инспектору, относятся:

• учредительные документы;
• коллективный договор;
• правила внутреннего распорядка;
• штатное расписание;
• трудовые контракты;
• трудовые книжки;
• книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• положение о премировании и прибавках;
• расчетные листы;
• больничные листы;
• личные карточки;
• приказы по кадрам;
• график отпусков;
• табели учёта рабочего времени и расчёта зарплаты.

Вторая группа документов включает:

• руководства по охране труда;
• документы о прохождении работниками обучения, медицинских осмотров, курсов повышения квалификации;
• журнал инструктажа по технике безопасности.

Документарная проверка

Ревизия осуществляется по месту расположения инспекции труда. Специалист изучает предоставленные документы без выезда в офис организации, в отношении которой проходит визитация.

Предоставляются копии всех затребованных документов, заверенных подписью руководителя и печатью предприятия. В определённых случаях, предусмотренных законодательством, может возникнуть потребность  нотариальном заверении.

Если инспектор сомневается в достоверности данных, содержащихся в предоставленных копиях, либо документов недостаточно для воссоздания полной картины трудовых отношений, в предприятие может быть отправлен аргументированный запрос на предоставление дополнительной документации. В течение 10 рабочих дней контролируемая организация должна подготовить и представить в инспекцию требуемые документы.

При обнаружении нарушений в процессе документарного обследования инспектор вправе инициировать выездную проверку.

ведение кадрового учета

 

Выездная проверка

Выездная ревизия осуществляется по местоположению инспектируемой организации (адрес регистрации юридического лица или фактического осуществления деятельности).

По прибытии в организацию инспектор предъявляет свое удостоверение и распоряжение руководителя инспекции труда, в котором указывается причина и предмет визита, а также индивидуальные данные ревизоров, наделенных полномочиями для осуществления ревизии.

Руководитель организации, где проводится инспектирование при наличии у инспекторов законных оснований и необходимой документации обязан обеспечить беспрепятственное их проникновение на территорию предприятия.

По требованию инспекторов представляются необходимые документы, касающиеся предмета проверки.

Ответственность

Если вследствие проверки обнаружены нарушения, это может стать причиной возникновения административной или уголовной ответственности лиц, чья деятельность стала непосредственной причиной нарушений. Зарегистрированные в акте нарушения трудового законодательства влекут за собой оформление соответствующего протокола – об административной или уголовной ответственности – и последующую передачу материалов проверки в прокуратуру.