Передавая функции расчёта зарплаты на исполнение сторонней организации, руководство компании взвешивает все «за» и «против», прислушивается к партнерам, которые пользуются услугами аутсорсинга по расчётам оплаты труда сотрудников. И все же принимать решение только вам.

Выгодный аутсорсинг расчёта заработной платы с высокой степенью надежности

Постараемся предоставить ответы на вопросы, которые могут у вас возникнуть в отношении услуг аутсорсеров.

Суть услуги и целесообразность обращения к компании-аутсорсеру

Какого бы размера ни была коммерческая организация, какую бы организационно-правовую форму ни имело предприятие, основной и естественной задачей ведения бизнеса является увеличение прибыли. Работа административного персонала любой фирмы сводится к поиску путей снижения себестоимости или административных расходов. Передача на аутсорсинг расчётов зарплаты по выгодной стоимости – один из способов снижения расходов на бухгалтерский персонал.

Какие функции передают на аутсорсинг, и какие компании прибегают к подобным услугам?

Основные сложности возникают у фирмы с бухгалтерией, кадрами и юридическими аспектами деятельности. Но, как уже сложилось, юридические вопросы решаются специализированными компаниями, оказывающими соответствующие услуги, и это уже привычно.

В современном деловом мире к услугам сторонних организаций теперь прибегают в сфере:

• бухгалтерское сопровождение отдельных участков учёта или в полном объёме;
• бухгалтерское сопровождение отдельных подразделений (филиалов) предприятия;
• частичного или полного кадрового учёта, включая расчёт заработной платы.

Среди постоянных клиентов аутсорсеров, оказывающих вышеперечисленные услуги:

• компании-нерезиденты, а также фирмы с участием зарубежного капитала;
• отечественные компании с количеством занятых на предприятии от 50 человек и до нескольких тысяч.

Стоит обратить внимание на аутсорсинг бухгалтерского и кадрового учёта тем компаниям, которые:

• находятся на стадии становления;
• характеризуются наличием разветвленной бизнес-системы по разным направлениям;
• имеют сложную систему расчёта суммы оплаты труда;
• характеризуются наличием множества подразделений (филиальной сети и т.д.).

Выгоден ли аутсорсинг расчётов по оплате труда компании-клиенту?

Может возникнуть закономерный вопрос, как строятся процессы сотрудничества между компанией клиентом и компанией-аутсорсером? Почему услуга расчёта заработной платы, стоимость которой обычно не меньше фонда оплаты труда штатного бухгалтера, выгодна и одной, и другой стороне? Давайте разберёмся детальнее.

1. Стоимость услуги.

Для компании, которая оказывает услуги бухгалтерского и кадрового учёта, стоимость расчёта заработной платы – один из основных факторов, влияющих на общую сумму дохода. Это объясняется тем, что администрация многих компаний отдаёт себе отчёт, что основная работа у расчетчика ФОТ сводится максимум к пяти-шести рабочим дням – в равной степени перед авансом и выплатой основной суммы зарплаты. Остальное время специалиста нужно либо подгружать другими бухгалтерскими функциями, либо специалист просто «простаивает», а зарплата идёт.

Выполнение операций по определению суммы зарплаты специалистами профильной организации обойдётся компании, заказывающей эту услугу, гораздо дешевле, чем содержание штатного бухгалтера. Учтите, что клиент уплачивает сторонней организации, выполняющей бухгалтерские услуги, только стоимость, оговоренную в договоре, а на содержание штатного бухгалтера нужно предусмотреть затраты не только на оплату труда, но и не менее 30% налоговой нагрузки и 10% ФОТ на социальный пакет. К тому же компания будет нести расходы на организацию и обслуживание рабочего места специалиста.

Если учесть, что ваша компания (как клиент) оплачивает сторонней организации сумму НДС, то совокупная выгода по налоговому прессу выйдет около 10%. Общая выгода для клиента компании-аутсорсера может вылиться в 20-25% фонда оплаты труда бухгалтера, который занимается расчётами по зарплате сотрудников.

2. Решение любых вопросов, касающихся специфики расчета зарплаты.

Фирма, оказывающая услуги бухгалтерского и кадрового учёта на условиях аутсорсинга, всегда выигрывает в плане профессиональной подготовленности персонала, возможности принятия решения коллегиально. В зависимости от разноплановости специалистов, занятых в компании, применяемых надбавок, бонусов, премий, а также структуры работников в профессиональном разрезе, количества работников, характера их работы, наличия специалистов с учёной степенью и многих других факторов возникают вопросы, как начислить зарплату и соблюсти все нюансы соответствующей нормативной базы. Наличие у аутсорсера бухгалтеров, которые имеют опыт работы в компаниях разного профиля, позволяет избежать досадных ошибок, которые могут привести к нежелательным последствиям правового характера для работодателя.

3. Работа в единой информационной системе.

Информационное поле для работы специалистов компании-аутсорсера едино и не требует «подгонки» под каждого клиента, поэтому отсутствует подготовительная составляющая, и аутсорсер сразу приступает к работе. Клиент не тратит время и деньги на обучение специалистов, повышение их квалификации, оплату семинаров и других, необходимых с течением времени мероприятий.

4. Социальный пакет аутсорсера – это проблемы аутсорсера.

Все расходы и неудобства, связанные с больничными, декретами, отпусками и другими проблемами работников компании-аутсорсера, никак не сказываются на сроках и результате выполнения работ по исчислению сумм оплаты труда. Все обязанности отсутствующего специалиста возьмёт на себя другой работник фирмы, оказывающей услуги по расчёту зарплаты работников. И даже увольнение специалиста, выполняющего функциональные обязанности для определённой компании, никак не ощутимы для клиента.

5. Конфиденциальность – прежде всего!

Ни одному специалисту профильной организации не интересна информация о размере оплаты труда того или иного сотрудника клиентской компании, чего не скажешь о штатных бухгалтерах. Часто «внутренняя» утечка информации о зарплате сотрудников может стать причиной штатного бунта с последующим повышением зарплаты, то есть расходов на оплату труда и соответствующие налоговые отчисления.

Взвесьте все «за»! Уверены, что аргументов «против» аутсорсинга расчётов зарплаты вы не найдёте!