Успешность любой компании, ее конкурентоспособность в своем сегменте рынка зависит, в том числе, от эффективности и оперативности решения самых разных задач. Обычно основное внимание уделяется оптимизации ключевых бизнес-процессов, являющихся профильными для компании и непосредственно направленных на извлечение прибыли. Однако, остается еще целый ряд функций, связанных с поддержкой и обслуживанием основной деятельности. Расчет заработной платы сотрудников фирмы – одна из таких задач.

accounting payroll

 

 

 

Не принося прямой прибыли, расчет заработной платы все же потребляет организационные, трудовые и финансовые ресурсы предприятия. Оптимизация этой работы, сведение к минимуму связанных с ней издержек – один из путей повышения рентабельности компании в целом.

Аутсорсинг — решение проблемы

Для решения этой и других подобных проблем во всем мире широко практикуется передача непрофильных функций сторонним исполнителям – аутсорсинг. При использовании аутсорсинга вся работа по расчетам возлагается на фирму, которая специализируется в данной области. Именно узкая специализация (а следовательно, компетентность) компании, оказывающей услуги расчета заработной платы, – основной аргумент в пользу аутсорсинга.

По данным Американской ассоциации менеджмента, еще в 1997 году доля предприятий, пользующихся услугами аутсорсеров для выполнения финансовых и бухгалтерских расчетов, составляла 20%; в области администрирования эта доля достигала 80%. С тех пор эта сфера услуг непрерывно развивается, в том числе и в российском бизнесе.

Основной вопрос, возникающий при использовании аутсорсинга, – информационная безопасность. Вопросам обеспечения конфиденциальности аутсорсинговые компании уделяют большое внимание. Сохранность информации и контроль доступа к ней обеспечиваются рядом специальных мер, включая шифрование данных при их передаче. В результате степень конфиденциальности в такой компании зачастую выше, чем при работе с данными внутри компании-клиента.

Оплата труда — сложная система расчетов

Существует несколько систем оплаты труда, и каждая из них имеет свои преимущества, особенности применения и расчета. Эти системы делятся, прежде всего, на тарифные и бестарифные. Бестарифная система имеет обманчиво простую формулу расчета, в которой зарплата работника вычисляется произведением доли его участия на сумму фонда оплаты труда. Для полного расчета остается «лишь» вычислить коэффициент долевого участия.

Тарифные системы образуют две группы: сдельные и повременные, и в каждой группе возможны различные варианты расчета.

Системы сдельной оплаты:

• прямая сдельная;
• косвенно-сдельная;
• сдельно-премиальная;
• коллективно-сдельная;
• аккордная;
• процентная.

Системы повременной оплаты:

• простая повременная;
• повременно-премиальная;
• окладная;
• контрактная.

Даже самые простые из этих систем, как правило, требуют учета различных дополнительных факторов – таких, как квалификация сотрудника, неполное участие в работе (по разным причинам), специфика конкретных видов работы и т. д. Сложность расчета заработной платы усугубляется необходимостью учета налогов и других отчислений. Трудоемкость расчетов породила спрос на соответствующие услуги.

Преимущества аутсорсинга

Широкое распространение аутсорсинга в мире обусловлено рядом его преимуществ перед традиционными формами самостоятельной непрофильной работы.

 Экономическая эффективность

Стоимость услуг аутсорсера во многих случаях оказывается ниже, чем расходы на собственную организацию расчетов. При оценке затрат следует учитывать не только зарплату бухгалтеров, но и издержки на их обучение, содержание офисных площадей, юридические и налоговые консультации, приобретение и содержание соответствующего аппаратного и программного обеспечения, и т. д.

payroll accountant

 

 

Стоит учесть и то, что вся финансовая ответственность, связанная со своевременностью и качеством расчета зарплаты, ложится на компанию, принявшую эту работу на себя. Наибольший экономический эффект достигается небольшими предприятиями, для которых содержание полного штата бухгалтерии оказывается слишком накладным, а дешевые услуги низкоквалифицированного бухгалтера неприемлемы.

 Качество услуг

Специализированная компания может позволить себе и, более того, обязана содержать штат высокопрофессиональных сотрудников, которые работают в интересах компании-клиента. Качество выполняемой работы в этом случае будет, как минимум, не ниже, чем качество работы собственных специалистов клиента.

 Высвобождение ресурсов

Освободившись от столь сложной и трудоемкой работы, какой является расчет зарплаты, специалисты бухгалтерии смогут переключиться на решение первоочередных вопросов ведения и развития бизнеса.

 Уменьшение зависимости от ключевых специалистов

Компания, оказывающая услуги расчета зарплаты, обеспечивает непрерывность их выполнения за счет подбора и взаимозаменяемости своих сотрудников. Грубо говоря, компания-аутсорсер не потребует отпуска или отгула, не уйдет на больничный или в декрет, не уволится в самый неподходящий момент, и т.п.

 Повышение конфиденциальности информации

Как уже упоминалось, компания-аутсорсер по необходимости заботится о сохранности и безопасности вверенной ей информации, тщательно контролирует доступ к ней. Надлежащее обеспечение и гарантии информационной безопасности являются одним из условий существования на рынке аутсорсинга, потому этим вопросам отводится первостепенное значение.