Инновационные решения в сфере снижения затрат коммерческой компании заинтересуют любого руководителя. Особенно, если это касается значительной выгоды за счёт снижения социальных выплат или ощутимой экономии на обустройстве рабочих мест для штатных сотрудников.

Возьмите аутсорсинг персонала на вооружение в деле снижения затрат!

Вспомогательные работники большинства успешных компаний – это специалисты-внештатники, которых руководство наняло посредством договоров аутсорсинга персонала или которые работают на основании так называемого аутстаффинга. Обычно это специалисты, которые занимаются операциями, не совершаемыми в постоянном рабочем режиме, а также выполняют работу временного характера.

Согласитесь, что воспользоваться услугами кадрового аутсорсинга и аутстаффинга гораздо выгоднее, чем постоянно содержать в штате специалиста, работа для которого возникает иногда. Например, стоит ли фирме по оказанию услуг перевода иметь в штате такую постоянную единицу как сантехник, чтобы он смог выполнить свои обязанности в случае проблем с сантехникой? Конечно же, нет! Ведь необходимость в ремонте сантехники может не появиться несколько месяцев и даже лет.

Кадровый аутсорсинг и аутстаффинг: в чем разница?

Если вы думаете, что кадровый аутсорсинг и аутстаффинг – это понятия-синонимы, то глубоко заблуждаетесь.

При кадровом аутсорсинге фирма-аутсорсер предоставляет вашей компании работников нужной квалификации. Эти специалисты не становятся штатными работниками, а остаются в штате кадрового агентства.

Необходимость в аренде персонала кадрового агентства может возникнуть в следующих случаях:

• реализация нестандартного проекта, специалисты для которого не предусмотрены штатным расписанием компании-клиента;
• сезонная работа, для выполнения которой необходимо большее количество работников, и внесение в штатное расписание дополнительных единиц на постоянной основе нецелесообразно;
• вакансии на время отсутствия основного работника (отпуск, больничный, командировка и т.д.);
• желание снизить административные расходы и временные потери на подбор специалистов нужной квалификации.

При аутстаффинге ценные кадры из коллектива компании-клиента переводятся в штат кадрового агентства, оставаясь при этом на своём прежнем рабочем месте с сохранением прежнего круга функциональных обязанностей.

Услуги аутстаффинга целесообразны в случае:

• необходимости сокращения штата и одновременном намерении сохранить прежний состав специалистов;
• необходимости в новых специалистах и нежелании вводить новых работников в штат до окончания испытательного срока;
• необходимости наличия специалистов нужной квалификации в других регионах и отсутствии намерения открывать в этих регионах новые подразделения или филиалы;
• желание пользоваться преимуществами полной юридической защищённости в кадровых вопросах, решение которых ложится на плечи фирмы-аутстаффера.

Какие функции берёт на себя компания, предоставляющая услуги аутстаффинга? В обязанности аутстаффера входит:

• кадровый учёт со всеми его составляющими;
• оформление полисов ОМС;
• выплата зарплаты работникам;
• открытие и ведение банковских счетов, связанных с выплатой зарплаты;
• расчёт и перечисление налогов и взносов в государственные фонды;
• осуществление всех социальных выплат работникам (больничных, отпускных, компенсаций, декретных, выходного пособия и т.д.);
• оформление и сдача отчётности по налогам и отчислениям в государственные социальные фонды;
• обеспечение работы резервных работников аналогичной квалификации на случай отсутствия основного специалиста;
• урегулирование конфликтных и спорных ситуаций, касающихся кадровых вопросов.

Ещё раз о выгодах: стоимость аутсорсинга персонала и другие плюсы

Если назрела необходимость кадровых перемен, решения снизить затраты на содержание в штате постоянных кадровых единиц или пришло время признаться, что можно хорошо сэкономить на налогах и социальном пакете, пора задуматься о выгодах аренды персонала или услуг аутстаффинга.

Что в результате получает компания, которая стала клиентом, например, кадрового агентства?

1. Стоимость аренды персонала.

Аутсорсинг персонала по стоимости, значительно меньшей совокупных затрат на содержание штатной единицы, заинтересует владельца (администрацию) любой компании – от малого предприятия до крупной корпорации.

Трудно спорить с фактами: вы заплатите кадровому агентству меньше, чем могли бы платить официально трудоустроенному в вашей компании специалисту. Во всяком случае, у вас исчезнет затратная составляющая на выплату социального пакета для работников, выведенных за штат.

2. Специалист всегда на месте в рабочее время.

Учитывая тот факт, что аутстаффер обязан предоставить специалиста с аналогичной квалификацией на время отсутствия основного работника, у клиентской компании не возникнет неудобств или срывов в сроках выполнения определённого объёма работы из-за болезни, отпуска или командировки внештатного работника.

3. Компания-аутсорсер ценит время своих клиентов.

При аренде персонала не нужно заботиться о подборе специалистов, специализация и квалификация которого соответствовала бы требованиям вакантного места. Обо всём уже позаботилась компания, которая занимается предоставлением своих штатных сотрудников для выполнения функциональных обязанностей в другой организации.

Как бы срочно не потребовался вам сотрудник, обратившись к аутстафферу, вы получаете надёжных сотрудников, и оплата их труда для вас в этом случае – наиболее выгодный вариант.

4. Отсутствие санкций за непрофессионализм.

Нанимая профессионалов (бухгалтеров, юристов, кадровиков, IT-специалистов и т.д.), вы снимаете с себя бремя ответственности за непрофессионально выполненные функции, несвоевременно сданную отчётность. Все штрафы – это «головная боль» компании, предоставляющей соответствующего специалиста.

Размышляя о целесообразности аутсорсинга персонала, вы продолжаете тратиться на штатных сотрудников!