Многие предприятия ведут, помимо основной деятельности, работу в смежных направлениях. Для выполнения непрофильных функций или реализации отдельных нетипичных проектов приходится создавать отделы, нанимать в штат новых специалистов и т.п.. Это приводит к дополнительным тратам времени, сил и средств. Современные методы управления позволяют эффективно решить проблему путем использования сторонних ресурсов; в английской бизнес-терминологии такой подход получил название «outsourcing» или «outer-source-using».

аутстаффинг сотрудников

 

Реализацию второстепенных бизнес-процессов передают специализированным компаниям – подобная практика получила широкое развитие в сфере логистики; бухгалтерского учета и аудита; юридического консалтинга; маркетинга и рекламы; IT-технологий; производства комплектующих и упаковки; клининга; обеспечения безопасности; сервисного обслуживания техники. Быстро набирает популярность также аутсорсинг персонала — делегирование сторонним организациям полномочий по управлению кадрами предприятия, по выполнению функций поиска, подбора, найма, обучения, адаптации, учета работников, зачисляемых в штат компании-заказчика.

Преимущества услуг по управлению штатом

Привлечение профильных компаний к аутсорсингу персонала позволяет предприятию:
— сосредоточиться на решении основных задач бизнеса;
— организовать эффективное управление компанией;
— оптимизировать расходы и налоговую нагрузку;
— пользоваться услугами квалифицированных HR-специалистов;
— производить оплату работы кадровой службы в зависимости от достигнутого результата;
— ускорить реализацию проектов, обеспечить непрерывность бизнес-процессов.

Разновидности услуг по работе с кадрами

Помимо классического аутсорсинга персонала, существуют две его разновидности:

• лизинг или «аренда» сотрудников на определенное время для решения отдельных производственных задач;
• аутстаффинг кадров — вывод работников за штат предприятия и оформление их в штат специализированной компании. Сотрудники выполняют работу на своих прежних рабочих местах в организации, но уже на основании договора об оказании услуг между подрядчиком и заказчиком. Часто аутстаффинг персонала становится средством снижения налоговой нагрузки или сохранения статуса малых предприятий – с расширением фактического штата, но без смены системы налогообложения.

Понять отличия перечисленных форматов использования сторонних ресурсов можно на простом примере. Допустим, предприятие-производитель планирует продвижение своей продукции на рынок с помощью маркетинговых мероприятий. Если компания поручает какому-либо специализированному агентству все исследования, брендинг, рекламу «под ключ», – контролируя только результат, – это outsourcing бизнес-процессов.

Фирма, организовывающая отдел маркетинга и доверяющая подрядчику только поиск, подбор и обучение персонала; зачисляющая сотрудников в свой штат; оставляющая за собой функции руководства рекламной кампанией, – осуществляет аутсорсинг персонала.

Организация, периодически привлекающая (к проведению исследований, аналитики, тех или иных акций) сотрудников других компаний по договору об оказании услуг, осуществляет лизинг кадров.

Компания, длительное время пользующаяся услугами работников агентства, специально нанятых для обслуживания этого заказчика, применяет аутстаффинг.

Законодательное регулирование предоставления услуг аутстаффинга

С 01.01.2016 вступает в силу Федеральный Закон № 116-ФЗ от 05.05.2014 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Он содержит запрет на использование заёмного труда. Согласно документу, заемным считается труд, осуществляемый по распоряжению работодателя в интересах других юридических или физических лиц.

Закон обеспечивает соблюдение социальных гарантий наемным работникам, ужесточает требования к агентствам занятости, предоставляющим услуги по работе с кадрами, а также к порядку аккредитации таких агентств.

Законодательство разрешает применять аутстаффинг только для выполнения временных работ сроком до 9 месяцев, напр., для замены заболевших работников. Запрещается предоставлять кадры «в аренду» взамен сотрудников, участвующих в забастовках или занятых на опасных объектах. Труд временных работников должен оплачиваться соразмерно заработку постоянных, они должны пользоваться полным «социальным пакетом» предприятия. Запрещается использовать аутстаффинг для налоговой оптимизации.

кадровый аутсорсинг и аутстаффинг

 

Оказание услуг сторонними организациями производится на основании договора. В документе подробно описываются перечень и порядок оплаты оказываемых услуг, их длительность, права и обязанности сторон, ответственность. Обязательным является включение в договор пункта о соблюдении норм трудового права и об обеспечении безопасных условий труда работников.

Где найти услуги аутсорсинга

Предприятиям, стремящимся оптимизировать организацию труда в компании, стоит обратиться к профессионалам – агентствам, которые специализируются на работе с персоналом. Эксперты проанализируют проблему, предложат ее грамотное решение, максимально отвечающее интересам бизнеса в рамках действующей нормативной базы. Например, эффективная и удобная альтернатива аутсорсингу персонала от компании WorkStaff – передача на обслуживание отдельных бизнес-процессов. Это гарантирует соблюдение законодательства, позволяет выполнить все производственные задачи с минимальными затратами сил, времени и средств, получая готовый результат.

Совершенствование технологий управления кадрами – залог успешного развития бизнеса, роста и процветания компании.