В последнее время широкую популярность получил такой термин, как аутстаффинг. Означает он не что иное, как предоставление высококвалифицированного персонала в аренду.

Различные специализированные компании имеют штат работников высокой квалификации, профессии которых достаточно востребованы и характеризуются определенной узкой направленностью. К таким специалистам относятся, например, архивариусы, бухгалтеры, кадровики, проектанты и так далее. Именно такие компании предоставляют <strong»>услуги аутстаффинга.

агентство аутстаффинга

 

Компании-аутстафферы получают доход от аренды специалиста, когда нет полной загрузки специалиста в самой компании. В других случаях компания намеренно содержит штат узкопрофильных специалистов для предоставления услуг аутсорсинга другим компаниям.

Заметим, что зачастую малые предприятия и индивидуальные предприниматели обращаются к форме абонентского обслуживания в компаниях, оказывающих услуги аутстаффинга по определенным направлениям. Регулярное сотрудничество с одними и теми же арендуемыми специалистами позволяет обслуживаемой компании существенно сэкономить на оплате, не затрачивать время на ознакомление нового специалиста с делами, не отвлекаться и уверенно сосредоточиться на основном бизнесе.

В чем заключается суть архивирования?

Многие не вполне представляют себе содержание и объем понятия «архивирование», а также функциональные обязанности архивариуса. Вкратце, все документы, принимаемые и оформляемые в отношении сотрудников, имеют, согласно действующей нормативно-правовой базе, определенный срок обязательного хранения в архивах предприятия или в Государственном архиве.

Документы оформляются на бумажных носителях, а затем оцифровываются в электронный архив. Бумажные документы сшиваются в определенном порядке.

Очевидно, что в многочисленных нюансах архивирования документов должны быть компетентны специально подготовленные профессионалы – архивисты или архивариусы. Поэтому в последнее время значительно возрос спрос на услугу аутсорсинга архивных работников.

аутстаффинг и аутсорсинг персонала

 

Плюсы услуги аутстаффинга архивариуса

К преимуществам передачи непрофильных функций архивирования специализированной компании можно отнести:

• отсутствие постоянных затрат на оплату труда штатного работника-архивиста;
• передача архива документов в предоставляемое хранилище, где созданы необходимые условия для длительного хранения;
• отсутствие необходимости в самостоятельном выполнении требований по разработке номенклатуры дел и сшиванию дел в соответствии с правилами архива;
• отсутствие необходимости в самостоятельной оцифровке документов на бумажных носителях;
• возможность в любое время оперативно получить нужный документ.

Все, что потребуется от компании, пользующейся услугами аутстаффинга архивиста, – это передать документы в хранилище по описи, заверенной руководителем или другим уполномоченным лицом компании, или предоставить арендованному специалисту рабочее место у себя в офисе.