Кадровый аутсорсинг – набирающая популярность услуга, которая позволяет бизнесу освободиться от необходимости решения задач управления персоналом, передав их внешним профильным специалистам. Компания, специализирующаяся на кадровом аутсорсинге, берет на себя все процессы и несет полную ответственность за качество услуг и результаты работы. Таким образом, руководство компании избавляется от решения рутинных и иногда очень сложных кадровых задач, получая возможность сосредоточиться на развитии предприятия и приоритетных бизнес-процессах.
аутсорсинг кадров
Финансовый кризис сыграл, как это ни парадоксально, положительную роль в сфере кадрового аутсорсинга, став катализатором развития этого рынка. Такая форма сотрудничества позволяет бизнесменам и руководителям предприятий более выгодно и эффективно решать любые кадровые вопросы. Сейчас у подавляющего большинства руководителей и топ-менеджеров, обращавшихся за данной услугой, не осталось сомнений в эффективности аутсорсинга бизнес-процессов, связанных с наймом и управлением персоналом. К преимуществам аутсорсинга относится не только отсутствие проблем со специалистами по кадрам из-за их больничных или декретных отпусков, но и, как правило, более качественное ведение кадрового делопроизводства. Штатные специалисты не всегда идеально выполняют свои обязанности, тогда как аутсорсинговые компании настолько дорожат своей репутацией, что в их интересах застраховать каждого клиента от ошибок, халатности или недобросовестности в оказании услуг.
Стоимость таких услуг полностью окупается. Однако, в ценообразовании кадрового аутсорсинга есть свои нюансы, и не всегда самая низкая цена оказывается оптимальной.
Сколько стоит кадровый аутсорсинг?
Сегодня услуги кадрового аутсорсинга доступны как никогда и обходятся в сумму от 400 руб в месяц за 1 сотрудника. Низкие цены предлагают многие компании, но что именно входит в пакет услуг при минимальной по рынку цене в 400 руб/чел? Как правило, это текущие операции по учету кадров:
Данный перечень охватывает, на первый взгляд, самые необходимые процессы, связанные с управлением кадрами. Но это лишь на первый взгляд. На самом деле учитывать приходится гораздо больше вопросов и направлений.
Представим ситуацию: вашей компании предстоит проверка со стороны контролирующих органов, призванная выяснить, все ли документы по найму и работе персонала соответствуют законодательству РФ. А в вашей компании небрежно оформлено чье-то увольнение или не совсем правильно принят на работу новый сотрудник. Компанию неизбежно оштрафуют. В такой ситуации очень ценной и целесообразной услугой становится аудит кадровой документации аутсорсинговой компанией, которая выявит ошибки делопроизводства до того, как их обнаружат проверяющие органы. Может быть заказано также восстановление кадровой документации, если в делопроизводстве обнаруживаются многочисленные недочеты, с устранением которых предприятию не справиться собственными силами. Кроме того, каждая компания имеет внутренние, локальные нормативные акты, как обязательные, так и нет; в процессе развития организации и изменения законодательства они постоянно дополняются. У многих ли аутсорсинговых компаний включена в стоимость 400 рублей разработка локальных нормативных актов и внесение в них необходимых изменений? Нет, обычно это уже отдельная услуга, причем достаточно дорогостоящая, поскольку это неотъемлемая и важная часть кадровой работы. А консультации? Кто вам предоставит развернутые консультации по трудовому праву и ведению кадрового делопроизводства? Вопросы возникают у всех и часто, но ответы на них не входят в пресловутые 400 рублей.
Если вы ищете возможность максимально сэкономить на услугах кадрового аутсорсинга, выбирайте низкие тарифы, но только в тех компаниях, которые в обслуживание включают аудит и восстановление. Без этих услуг ваша экономия может обернуться большими потерями. За отсутствие или неправильное ведение кадровых документов на юридическое лицо могут наложить внушительный штраф, исчисляемый сотнями тысяч рублей; также могут привлечь к административной ответственности должностных лиц, которые ведут кадровый учёт, и, скажем, официальная дисквалификация станет более чем серьезной проблемой.
Большинство возникающих на предприятии споров и конфликтов связано с оплатой труда работников, например, с невыплатой заработной платы или премий, различными удержаниями из зарплаты, неправильными расчетами и т.д. На них приходится почти половина всех судебных разбирательств в сфере трудовых отношений.
hr аутсорсинг
Поскольку с 1 января 2015 года повышаются штрафы за правонарушения в этой сфере, ситуация неизбежно обострится.
С 1 января 2015 года вступают в силу десять существенных изменений в трудовом законодательстве.
Эти изменения касаются допуска к работе неоформленных сотрудников; условий труда; приема на работу инвалидов и сотрудников-иностранцев; подмены трудового договора гражданско-правовым договором и др.
Вот некоторые из них:
Правонарушение | Наказание в 2014 году | Наказание с 2015 года |
Уклонение от оформления трудового договора или оформление его с нарушениями, подмена трудового договора гражданско-правовым | Должностному лицу (кадровику): штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) Организации: штраф от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) | Должностному лицу (кадровику): штраф от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ) Организации: штраф от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).При повторном нарушении – штраф от 100 000 до 200 000 руб. (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ) |
Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение | Должностному лицу (кадровику): штраф в размере от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)При повторном нарушении – дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ
Организации: штраф от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности компании на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
Должностному лицу (кадровику): предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10 000 руб. (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ)При повторном нарушении – штраф в размере от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФОрганизации: штраф от 60 000 до 80 000 руб. (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
При повторном нарушении – штраф от 100 000 до 200 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
|
Допуск работника к исполнению обязанностей при наличии медицинских противопоказаний либо без обучения и проверки знаний требований охраны труда; без обязательного медосмотра; без обязательного психиатрического освидетельствования | Должностному лицу (кадровику): штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).При повторном нарушении – дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ)Организации:
Штраф от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
Должностному лицу (кадровику): штраф от 15 000 до 25 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФПри повторном нарушении – штраф от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФОрганизации:
Штраф от 110 000 до 130 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ). При повторном нарушении – штраф от 100 000 до 200 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
|
Невыполнение в установленный срок или выполнение ненадлежащим образом предписания проверяющего из трудовой инспекции | Должностному лицу (кадровику): штраф от 1000 до 2000 руб. или дисквалификация до трех лет (ч. 1 ст. 19.5 КоАП РФ)Организации:Штраф от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 1 ст. 19.5 КоАП РФ)
|
Должностному лицу (кадровику): штраф от 30 000 до 50 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ)Организации:Штраф от 100 000 до 200 000 руб. (ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ) |
Привлечение к работе государственного или муниципального служащего, замещающего либо замещавшего определенные должности, с нарушением порядка уведомления о таком привлечении представителя нанимателя (работодателя) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы (постановление Правительства РФ от 8 сентября 2010г. №700) | Должностному лицу (кадровику): штраф от 20 000 до 50 000 руб. (ст. 19.29 КоАП РФ)Организации:Штраф от 100 000 до 500 000 руб. (ст. 19.29 КоАП РФ)
|
Должностному лицу (кадровику): штраф от 20 000 до 50 000 руб. (ст. 19.29 КоАП РФ)Организации:Штраф от 100 000 до 500 000 руб. (ст. 19.29 КоАП РФ)
|
Осталось совсем немного времени для того, чтобы привести всю документацию в порядок и избежать болезненных санкций за нарушения. Чтобы кадровая документация вашей компании четко соответствовала новым требованиям, которые вступят в силу уже через несколько месяцев, рекомендуем выбрать ответственного HR-провайдера и поручить ему аудит и восстановление документов. Основной критерий при выборе такого аутсорсингового агентства – это его гарантии. Как правило, они заключаются в возмещении государственных штрафов и санкций, назначенных за нарушения делопроизводства. В этом случае вы абсолютно защищены как клиент и получаете гарантированно качественное обслуживание.