Аудит кадрового делопроизводства, услуги кадрового аудита

Кадровый аудит – проведение проверки кадровых документов на соответствие их трудовому законодательству.

Мы проводим аудит:

• частичный;
• полный;
• экспресс-аудит.

Калькулятор стоимости аудита кадрового делопроизводства

Частичный аудит — проведение проверки документов с указанием в экспертном заключении только вида нарушения закона и двух-трёх примеров такого нарушения.

Плюсы – быстрее и дешевле, чем полный аудит; можно затем самостоятельно найти и исправить все аналогичные ошибки.

Минусы – нужно делать повторную проверку собственными силами.

Полный аудит предполагает указание в экспертном заключении не только вида нарушения, но и всех без исключения документов, в которых такое нарушение было допущено, со ссылкой на реквизиты этих документов.

Плюсы – получаете полную картину состояния кадровых дел.

Минус – долго и дорого.

Экспресс-аудит представляет собой проверку, – в кратчайшие сроки, – кадровых документов на их наличие либо отсутствие. Такая форма кадрового аудита выясняет, каких обязательных документов не хватает в организации, позволяет выявить грубые нарушения законодательства, оценить риски. Экспресс-аудит осуществляется в течение 2-4 часов в офисе Заказчика. Устный отчет предоставляется сразу после проведения аудита, письменный – в течение одного рабочего дня.

Проверке подлежат:

• обязательные документы «по организации»;
• обязательные документы по 10 любым работникам.

Наши эксперты проверят:

Локальные нормативные акты:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение о персональных данных;
• положение об оплате труда и премировании работников;
• иные локальные нормативные акты.

Документы кадрового учета:

• трудовые книжки с Книгой учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (на предмет соблюдения порядка ведения, соответствия внесенных записей документам кадрового учета);
• трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним (на предмет наличия всех необходимых условий, отсутствия нарушений закона и пр.);
• приказы: прием, перевод, командировки, отпуски, поощрения (премирование), дисциплинарные взыскания, увольнение;
• личные карточки работников формы Т-2 (на предмет наличия всей необходимой информации, в т.ч. сверка отпусков и пр.);
• штатное расписание;
• график отпусков;
• табели учёта рабочего времени;
• должностные инструкции;
• служебные задания, командировочные удостоверения;
• заявления работников, уведомления;
• служебные, докладные, объяснительные записки, акты;
• договоры о полной материальной ответственности;
• листы ознакомления работников с локальными нормативными актами.

Когда нужен кадровый аудит?

• Вы хотите навести порядок в кадрах;
• у Вас есть сомнения в правильности ведения кадрового делопроизводства;
• к Вам есть претензии со стороны работников или проверяющих органов.

Наши специалисты в сжатые сроки проведут работы, направленные на:

• обеспечение наличия обязательных для каждой организации документов  и соответствия их трудовому законодательству РФ;
• оценку полноты кадровых документов и правильность их оформления
• оценку соблюдения правил хранения и систематизации

В результате кадрового аудита Вы получите экспертное заключение в виде подробного отчета о выявленных ошибках и нарушениях – с описанием необходимых мер по их устранению и/или минимизации.
Кроме того, практика показывает, что по результатам аудита кадрового делопроизводства у заказчика возникает много дополнительных вопросов – например, потребность в восстановлении кадровых документов. В таких случаях мы всегда рады помочь.

Пример стоимости услуги аудита кадрового делопроизводства:

На все Ваши вопросы мы с удовольствием ответим по тел. +7 (495) 374-76-74
Звоните! Будем рады сотрудничеству.