Охраной труда в небольших организациях (до 100 человек), как правило, занимается работник, в функциональные обязанности которого включена данная деятельность. Это может быть, например, специалист по кадровому делопроизводству или менеджер по персоналу; иногда он же ведет кадровый учет и подбирает персонал, а нередко выполняет также секретарские функции. Совсем иначе обстоит дело в крупных компаниях: как правило, здесь создается специальный отдел по охране труда.
Охрана труда – это система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. Повысить эффективность этих правил и мероприятий позволяет периодическое проведение аудитов, т.е. проверок независимым ревизором (аудитором) системы охраны труда в организации, соответствия документации нормам законодательства. В задачи аудита входит также выявление допущенных нарушений и предотвращение их негативных последствий. Аудит охраны труда, – так же, как и аудит кадрового делопроизводства, – можно либо провести своими силами, либо привлечь стороннюю специализированную организацию.
кадровый учет услуги
Аудит системы охраны труда целесообразен для предприятий, в которых:
Результаты аудита охраны труда.
В программу аудита входит проверка:
Аудит системы охраны труда различается по двум критериям.
Аудит соответствия устанавливает, в какой степени требования документов по охране труда известны и понятны персоналу, в какой мере соблюдаются им. В зависимости от того, проводится ли аудит независимым аудитором или собственными сотрудниками, принято различать внешний (независимый) и внутренний аудит.
Оперативный (внеплановый) аудит проводят специалисты службы охраны труда в организации при установлении недопустимых фактов.
Целевой аудит, по сути, аналогичен оперативному, но проводится согласно ранее утвержденному плану.
Существуют три категории аудита, которые отличаются по целям и сторонам (под стороной понимается хозяйствующий субъект), заинтересованным в результатах аудита.
По итогам проверки составляется официальный отчет, в котором подробно описывается фактическое состояние системы охраны труда в проверяемой организации. Формулируются обязательные мероприятия по устранению несоответствий; рекомендуются оптимальные процедуры. Дается описание управленческих рисков, возможных в случае нештатной ситуации или проверки со стороны государственных органов.
проверка кадрового учета
Таким образом, аудит позволяет организации объективно оценить собственную деятельность в области охраны труда, выявить допущенные нарушения и разработать план корректирующих действий.