Федеральный Закон № 82-ФЗ от 6 апреля 2015 г, которым внесены изменения в Закон «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью», привел к возникновению множества вопросов. Прежде всего, эти вопросы касаются возможности дальнейшего использования круглых печатей или иных методов заверки важных бумаг, которые смогут печать заменить.
услуги hr аутсорсинга
Во-первых, никто не станет отнимать круглый штамп у тех хозяйственных предприятий, которые решили использовать его в дальнейшей деятельности.
Во-вторых, изменения коснулись только двух типов хозяйственных объединений, никоим образом не связанных с деятельностью:
Заверка деловых бумаг штампом для вышеуказанных образований регламентируется соответствующими федеральными законами, внесение изменений в которые не предусмотрены Федеральным законом № 82-ФЗ.
В-третьих, использование печати во время заверки записей в трудовых книжках никто не отменял, однако, если персонал общества привлечен на основе договоров аутсорсинга персонала, то она и не понадобится. Трудовые книжки персонала находятся в компании, которая предоставляет услуги кадрового аутсорсинга, поэтому все вопросы кадрового учета решает эта компания.
ОАО или ООО вправе применять штамп, но может и отказаться от него, если в ее деятельности нет бумаг, для которых наличие печати предусмотрено действующим законодательством.
И все-таки. Если организация отказалась от печати, а заверять документы необходимо, чтобы идентифицировать их подлинность, – какие средства защиты документов существуют и можно ли их применять?
Альтернативой печати могут служить специальные бланки предприятия, с разного рода высечками, рифлениями и водяными знаками. Такой формой идентификации подлинности бумаг давно и широко пользуются международные компании и транснациональные корпорации, члены финансово-промышленных групп и пр.
аутсорсинг
Не менее эффективным средством защиты документов являются голографические печати, которые выпускаются по индивидуальному заказу.
Еще один распространенный способ – электронная цифровая подпись.
Использование печати для заверки документов, безусловно, не запрещено и вполне допустимо; в таком случае, стоит ли от нее отказываться? Тем более, если ее наличие указано в уставных документах.
В случае, когда ОАО или ООО решает отказаться от применения печати, могут возникнуть следующие проблемы:
Если компания решила продолжить пользоваться штампом, а в уставной документации о нём ничего не сказано – потребуется внесение соответствующих изменений в Устав организации.