Периодическое обращение к такой услуге, как аудит кадрового учета, позволяет не пугаться, получив «пренеприятнейшее известие» о грядущей внеплановой ревизии. Уведомить работодателя о предстоящем обследовании инспекция труда обязана не позднее, чем за сутки часа до начала ревизии. Если у вашей компании заключен абонентский договор аутсорсинга кадрового учета, вы можете не беспокоиться о корректности составления и ведения кадрового учета.
кадровое сопровождение
Уведомление допускается и в телефонном режиме, и по факсу, и по электронной почте, и курьерской доставкой письма.
Однако предусмотрены случаи, когда инспекторы не обязаны или даже не имеют права извещать работодателя о грядущей ревизии. В частности, ревизор может нагрянуть без уведомления, если в инспекцию труда, в прокуратуру и т.п. поступает заявление или иная информация о неправомерных действиях администрации компании в отношении персонала. Таким образом, обследование с эффектом внезапности служит верным признаком того, что организация подозревается в серьезных нарушениях трудового законодательства.
Предметом проверки компании со стороны инспекции труда может быть только выполнение норм Трудового кодекса РФ, а также иных законов, регулирующих связи между работодателем и работником.
Среди возможных причин внепланового контроля следует выделить:
Исполнителями внеплановой ревизии со стороны контролирующего органа могут быть только его штатные сотрудники, имеющие соответствующее удостоверение и поименно указанные в распоряжении о проведении проверки.
Со стороны контролируемого предприятия в обследовании могут принимать участие его руководители, а также те сотрудники, в отношении которых имеется информация о неправомерных действиях.
Инспектор имеет право:
Из обязанностей инспектора:
В обязанности инспектируемой стороны, при наличии у инспектора официальных оснований для проверки, входит выполнение его законных требований, – в частности, предоставление всей необходимой инспектору документации.
В целях минимизации санкций за выявленные нарушения руководство предприятия, информированное о наличии таких нарушений, может провести самостоятельную проверку, составить акт и указать сроки устранения нарушений.
Кроме того, организация, где была проведена проверка, имеет право в установленном порядке оспаривать выводы и предписания инспектора в вышестоящих инстанциях.
кадровые услуги в москве
Ревизия не может длиться больше двадцати рабочих дней. В случае обоснованной необходимости обследование может быть продлено, однако не больше чем на двадцать рабочих дней в отношении небольших предприятий и не больше чем на 15 часов – для т.н. микропредприятий.
Если во время проверки были выявлены нарушения Трудового кодекса и/или подзаконных актов, о чем был составлен соответствующий акт, может быть принято решение о протоколировании административных правонарушений с уплатой штрафа.
Предусмотрены также случаи уголовной ответственности (неправомерное увольнение, отказ в приеме на работу беременной женщины или матери ребенка возрастом до 3-х лет). В подобных случаях материалы проверки передаются в прокуратуру.
Этого можно избежать, если вовремя обращаться к услугам независимого аудита кадрового учета сторонней компанией.