Практикуемые контрольные инспекции и проверки существенно различаются по периодичности и другим критериям.
организация и ведение кадрового делопроизводства
Ежегодный план-график представляет собой не что иное, как рабочий план контрольной активности инспекции в отношении субъектов хозяйствования. Обычно плановые обследования проводят не реже раза в год, однако общая длительность проверок регламентируется (см. ниже).
Копия плана-графика проверок вместе с уведомлением об очередной проверке высылается организации, которая будет подвергаться инспекции, или же предъявляется ревизором по прибытии в организацию.
Правильная организация ведения кадрового учета позволит не беспокоиться при получении уведомления из инспекции труда и сделает итоги проверок предсказуемо положительными.
Различают документарную и выездную формы проверок:
Уведомление о проведении плановой ревизии отправляется работодателю за 3 дня до начала проверки любым способом, удобным для контролирующей организации:
Какие документы попросит предоставить инспектор по труду? Это может быть любая документация, так или иначе связанная с кадровым учетом:
Помимо этого, инспектор вправе потребовать:
организация кадрового делопроизводства
Любого вида ревизия обязана длиться не более 20 трудовых дней. В случае плановых проверок длительность визитации для небольшой организации не должна превышать 50 часов в год, а микропредприятий – не более 15 часов в год.
В редких случаях продолжительность инспекции может продлеваться.
Результаты как внепланового, так и планового контроля – выявленные и зарегистрированные в акте нарушения, оформляются протоколом об административном правонарушении в отношении лица, ответственного за исследованные аспекты хозяйственной деятельности. Как правило, это влечет уплату штрафа виновным лицом.
Предусмотрены также случаи наступления уголовной ответственности – в частности, в ситуациях неправомерного увольнения или безосновательного отказа в принятии на работу.